Assistant(e) logistique et facturation

Groupe Be Well & Okéanos Piscine Québec; Lachute; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste à temps plein

Horaire stable

Formation et accompagnement à l’inter-

Environnement de travail dynamique

Polyvalent: logistique, facturation et

Service client

Job summary

Be Well Canada Spa recherche un(e) assistant(e) logistique et facturation pour rejoindre son équipe à Lachute. Vous assurerez le suivi administratif lié à la facturation, aux paiements et à la logistique des départs de spas, tout en maintenant une communication fluide avec clients, transporteurs et partenaires.

Le poste requiert une expérience en logistique et facturation, une connaissance du logiciel Sage et une maîtrise du CRM; le bilinguisme Français/Anglais est souhaité pour les échanges

Qualifications

• Expérience en logistique, facturation, administration ou domaine connexe.
• Expérience en exportation nationale et internationale et connaissance du logiciel Sage.
• Aisance avec les chiffres, la facturation, les paiements et les outils informatiques.
• Excellentes aptitudes en communication, sens de l’organisation, rigueur et aisance au téléphone.
• Bonne maîtrise d’un CRM.
• Français et anglais requis.

Responsibilities

• Effectuer la facturation des spas et assurer le suivi des paiements, dépôts et factures en attente.
• Prendre les paiements et effectuer les relances au besoin.
• Organiser et coordonner la logistique des départs de spas, planifier les transports et suivre les expéditions.
• Assurer le suivi des dossiers d’exportation nationale et internationale.
• Maintenir et documenter les informations dans le CRM et assurer les communications téléphoniques avec clients et partenaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Logistique

Facturation

Administration

CRM

Anglais

Tools

Sage

Job description

Be Well Canada Spa recherche un(e) assistant(e) logistique et facturation pour se joindre à son équipe.

La personne sera responsable du suivi administratif lié à la facturation, aux paiements et à la logistique des départs de spas, tout en assurant une communication efficace avec les clients, les transporteurs et les différents partenaires.

Principales responsabilités

• Effectuer la facturation des spas;


• Assurer le suivi des paiements, des dépôts et des factures en attente, effectuer la prise de paiement et les relances au besoin;


• Organiser et coordonner la logistique des départs de spas, incluant la planification des transports, la communication avec les transporteurs et le suivi des expéditions et des livraisons;


• Assurer le suivi des dossiers d’exportation nationale et internationale;


• Maintenir et documenter les informations dans le CRM;


• Assurer les communications téléphoniques avec les clients et les partenaires;


• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Expérience en logistique, facturation, administration ou domaine connexe;


• Expérience en exportation nationale et internationale et connaissance du logiciel Sage, des atouts;


• Aisance avec les chiffres, la facturation, les paiements et les outils informatiques;


• Excellentes aptitudes en communication, sens de l’organisation, rigueur et aisance au téléphone;


• Bonne maîtrise d’un CRM;


• Français et anglais requis. L’anglais est nécessaire afin d’assurer les communications avec notre clientèle et nos partenaires anglophones situés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein;


• Horaire stable;


• Formation et accompagnement à l’interne;


• Environnement de travail dynamique;


• Poste polyvalent combinant logistique, facturation et service à la clientèle;


• Après 6 mois: admissibilité à l’assurance collective.

Horaires

Du lundi au jeudi: 7 h à 16 h 15
Vendredi: 7 h à 12 h

Lieu de travail

Be Well Canada Spa 805, boulevard Cristini Lachute (Québec) J8H 4N6