Assistant(e) De Direction

G2S2 Capital Inc.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une société d'investissement familiale dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau, gérerez les agendas des cadres et coordonnerez la logistique des réunions. Vous serez également responsable de la préparation de documents et de la gestion des dépenses. Ce poste exige une excellente organisation, une communication fluide en français et en anglais, et une capacité à travailler sous pression. Rejoignez une équipe engagée à créer une valeur durable et à soutenir la croissance à long terme.

Qualifications

• 8 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement dans l'immobilier ou la finance.
• Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps.

Responsibilities

• Soutenir les cadres en gérant leur agenda et leur correspondance.
• Coordonner la logistique des réunions et des événements.
• Préparer des rapports et des feuilles de calcul avec supervision minimale.

Skills

Gestion du temps

Compétences organisationnelles

Communication en français

Communication en anglais

Collaboration en équipe

Discrétion

Proactivité

Education

Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

G2S2 Capital Inc. est une société d'investissement privée familiale qui se consacre à la création d'une valeur exceptionnelle par le biais d'investissements stratégiques. En mettant l'accent sur la croissance à long terme et la durabilité, nous tirons parti de notre expertise et de nos ressources pour libérer le potentiel des entreprises et créer une valeur durable pour nos parties prenantes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour se joindre à notre équipe de Montréal.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à certains membres de la famille situés dans le bureau de Montréal et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction principale du président exécutif du conseil d'administration.

Principales responsabilités

• Soutenir les cadres supérieurs en gérant leur agenda, leur courrier et d'autres correspondances
• Coordonner la logistique des réunions, des rendez-vous et des événements et veiller à ce que tous les documents nécessaires soient préparés à l'avance.
• Programmer/réserver les vols, les hôtels, les transports, les restaurants, gérer les itinéraires de voyage et les dépenses liées aux déplacements.
• Préparer et rédiger des rapports, des feuilles de calcul et de la correspondance avec une supervision minimale.
• Traiter et suivre les dépenses, préparer les notes de frais et veiller à ce que les remboursements soient exacts.
• Maintenir des systèmes de suivi afin de s'assurer que les réponses sont préparées et envoyées dans les délais prévus.
• Jouer le rôle de gardien, de point de contact et de liaison entre les dirigeants et les parties prenantes.
• Aider à suivre l'évolution des initiatives en cours et des échéances afin de garantir leur achèvement dans les délais.
• Maintenir des systèmes de classement précis et organisés, y compris pour les informations sensibles et confidentielles.
• Assister l'assistante de direction en cas de besoin et la remplacer en cas d'absence de l'assistante de direction.
• Veiller à ce que toute la correspondance et tous les documents soient traités avec discrétion et conformément aux politiques de l'entreprise.
• Effectuer toutes les tâches administratives supplémentaires ou les tâches ad hoc qui peuvent se présenter dans le bureau de la direction.
  
  

Exigences principales

• Diplôme universitaire ou collégial (CEGEP) ou expérience équivalente en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 8 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement immobilier et/ou financier.
• Expérience de travail et de soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer des priorités multiples et concurrentes.
• Solides compétences en matière de communication en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels de bureau.
• Capacité à travailler avec discrétion et à traiter des informations confidentielles.
• Souci du détail et de l'exactitude.
• Proactif(ve), adaptable et capable d'anticiper les besoins des cadres.
• Attitude positive, solide éthique de travail et capacité à travailler sous pression.
• Avoir fait ses preuves en matière de collaboration fructueuse au sein d'une équipe.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Langues requises : Français et anglais
  
  

Si ce poste semble vous convenir, veuillez envoyer votre curriculum vitae.

Bien que nous apprécions grandement toutes les candidatures, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.