Assistant·e de bureau (Gestionnaire/Bibliothécaire – Orchestre symphonique de McGill)

McGill University; Montreal; On-site; CAD 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Convention AMUSE

Job summary

McGill University recherche un(e) étudiant(e) en musique pour un poste d’assistant(e) dans le cadre du travail-études. Le poste implique la préparation et distribution des partitions, le suivi des présences et l’installation/démontage des répétitions.

Vous collaborerez avec le superviseur des ressources d’ensemble et le bibliothécaire de performance, dans un cadre étudiant et saisonnier. Les couleurs de ce poste incluent la coordination des horaires avec les directeurs de l’ensemble, et la

Qualifications

• Compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur et souci du détail dans les suivis.
• Étant étudiant(e) en musique, préférence pour les membres de l’ensemble.
• Planification et coordination avec les directeurs et le bibliothécaire de performance.

Responsibilities

• Préparer, distribuer et récupérer les partitions pour l’ensemble.
• Soumettre les registres officiels de présence dans les 24 heures.
• Effectuer l’installation et le démontage des répétitions dans les 30 minutes qui précèdent et suivent celles-ci.
• Confirmer les plans de salle et les assignations pour les répétitions.
• Travailler avec le superviseur des ressources d’ensemble et le bibliothécaire de performance.

Skills

Communication

Attention au détail

Etudiant en musique

Planification

Disponibilité week-ends

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Salaire Horaire (SEOUM A) $16.70

Unité d’embauche

Département d’interprétation musicale, Bureau des ressources des ensembles

L’admissibilité au programme Travail-études (Work Study) est requise. Une confirmation sera demandée au cours du processus d’embauche.

Principales responsabilités

• Préparer, distribuer et récupérer les partitions pour l’ensemble.
• Soumettre les registres officiels de présence dans les 24 heures.
• Effectuer efficacement l’installation et le démontage de toutes les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant celles-ci.
• Confirmer les plans de salle et les assignations pour les répétitions.
• Travailler directement avec le ou la superviseur(e) des ressources d’ensemble et le ou la bibliothécaire de performance.
• Les responsabilités ci-dessus sont représentatives du poste et ne constituent pas une liste complète et détaillée des tâches.

Compétences requises

• Excellentes aptitudes à la communication, en personne et par courriel.
• Grand souci du détail et suivi rapide des courriels.
• Doit être étudiant(e) en musique. La préférence sera accordée aux membres de l’ensemble concerné.
• L’horaire de travail est établi en coordination avec le ou les directeurs de l’ensemble, selon les besoins de celui-ci. Il peut être nécessaire de travailler les fins de semaine.

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les fonctions quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente

Salaire Horaire (SEOUM A) $16.70

Nombre estimé d’heures de travail par Semaine

4 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi 2026-10-08

Date De Fin De L’emploi 2027-05-01

Date Limite Pour Postuler 2026-11-08

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].