Assistant·e de bureau (Gestionnaire/Bibliothécaire – Orchestre symphonique de McGill)

McGill University; Strathcona; On-site; CAD 22,000 - 25,000; Part time

Job summary

McGill University recrute pour l’unité d’embauche du Département d’interprétation musicale, Bureau des ressources des ensembles. C’est un poste étudiant de type travail-études, temps partiel, environ 4 heures par semaine, salaire horaire 16,70 CAD.

Pour postuler, suivre les procédures internes et être autorisé à travailler au Canada et au Québec. Principales responsabilités: préparer, distribuer et récupérer les partitions; soumettre les registres de présence dans les 24 heures; installer et

Qualifications

• Excellentes aptitudes à la communication en personne et par courriel.
• Grand souci du détail et suivi rapide des courriels.

Responsibilities

• Préparer, distribuer et récupérer les partitions.
• Soumettre les registres de présence dans les 24 heures.
• Installer et démonter les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant celles-ci.
• Confirmer les plans de salle et les assignations pour les répétitions.

Skills

Bonne communication

Attention au détail

Education

Diplôme secondaire

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Unité d’embaucheDépartement d’interprétation musicale, Bureau des ressources des ensemblesL’admissibilité au programme Travail-études (Work Study) est requise. Une confirmation sera demandée au cours du processus d’embauche.Principales responsabilitésPréparer, distribuer et récupérer les partitions pour l’ensemble.Soumettre les registres officiels de présence dans les 24 heures.Effectuer efficacement l’installation et le démontage de toutes les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant celles-ci.Confirmer les plans de salle et les assignations pour les répétitions.Travailler directement avec le ou la superviseur(e) des ressources d’ensemble et le ou la bibliothécaire de performance .Les responsabilités ci-dessus sont représentatives du poste et ne constituent pas une liste complète et détaillée des tâches.Compétences requisesExcellentes aptitudes à la communication, en personne et par courriel.Grand souci du détail et suivi rapide des courriels.Doit être étudiant(e) en musique. La préférence sera accordée aux membres de l’ensemble concerné.L’horaire de travail est établi en coordination avec le ou les directeurs de l’ensemble, selon les besoins de celui-ci. Il peut être nécessaire de travailler les fins de semaine.Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill , vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les fonctions quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4 .Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM A) $16.70Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :4 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-10-08Date de fin de l’emploi :2027-05-01Date limite pour postuler :2026-11-08Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail] .