Assistant·e contrôleur (appellation interne Agent·e à la gestion financière)

Macommunaute; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 74,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire annuel 73 700$–89 800$

4 semaines de vacances

14 jours fériés

Régime de retraite employeur 4%

9,6 jours maladie/personnels monnayés

Job summary

Gestion Providentia, organisme à but non lucratif, recherche un(e) Assistant·e contrôleur pour gérer la paie et les avantages sociaux, et assurer le cycle comptable complet. Vous travaillerez sous la direction des finances et soutiendrez certains clients dans leurs mandats financiers.

Le poste requiert un baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe et environ 5 ans d'expérience pertinente, avec une excellente maîtrise du français et des outils Sage, QuickBooks et Excel.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Expérience en paie et avantages sociaux et en cycle comptable complet.

Responsibilities

• Gérer la paie et les avantages sociaux du personnel et assurer les remises gouvernementales.
• Réaliser le cycle comptable mensuel et annuel; préparer les états financiers.
• Effectuer les conciliations bancaires et de comptes; participer au budget et au suivi budgétaire.
• Collaborer avec les clients sur mandats financiers et soutenir les vérifications externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils financiers.

Skills

Paie

Comptabilité générale

Analyse financière

Contrôle interne

Relation client

Confidentialité

Organisation

Gestion multi-dossiers

Rigueur

Education

Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe

Expérience pertinente (5 ans)

Formation INP (paie)

Tools

Sage

QuickBooks

Employeur D

Excel

Job description

Assistant·e contrôleur (appellation interne Agent·e à la gestion financière)

Gestion Providentia est une organisation à but non lucratif qui a pour mission d’accompagner les autorités des congrégations religieuses et les organisations partenaires dans la réalisation de leur mission et de leurs objectifs, dans la prise en charge du bien-être de leurs membres et dans la pérennisation de leur héritage et de leur charisme en leur offrant des conseils et des services de gestion des affaires temporelles, et ce, au Québec et dans d’autres provinces canadiennes.

Description du poste

Relevant de la direction des finances, la personne titulaire joue un rôle central dans la gestion financière de l'organisation. Elle est responsable de la gestion complète de la paie et des avantages sociaux de Gestion Providentia, tout en assurant le cycle comptable complet de l'organisation et de certains clients. Elle contribue également à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus financiers.

Responsabilités principales

Paie et avantages sociaux

• Produire et valider la paie conformément aux lois et normes en vigueur.
• Effectuer les remises gouvernementales et assurer la conformité légale.
• Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.
• Maintenir et améliorer les politiques, procédures et contrôles liés à la paie.

Comptabilité et services financiers

• Assurer le cycle comptable complet mensuel et annuel.
• Effectuer les conciliations bancaires et de comptes.
• Produire les états financiers périodiques et annuels.
• Participer à la préparation des budgets et au suivi budgétaire.
• Analyser les résultats financiers et formuler des recommandations.
• Soutenir les vérifications externes et les dossiers de fin d'exercice.
• Collaborer directement avec certains clients dans la réalisation de leurs mandats financiers.

Amélioration continue

• Participer à l’optimisation des processus et à l’implantation de nouvelles pratiques.
• Contribuer à l’évolution des outils, méthodes de travail et contrôles internes.
• Agir comme agent(e) de changement auprès des équipes internes et des clients.

Profil recherché

• Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation.
• Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Habiletés relationnelles développées et approche client.
• Sens élevé de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit de collaboration et sens des responsabilités.
• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
• 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux
• Expérience en cycle comptable complet
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Expérience avec des logiciels comptables et de paie, notamment Sage, QuickBooks et Employeur D
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel
• Connaissance du milieu des organismes sans but lucratif (un atout)
• Formation de l'Institut national de la paie (un atout)

Avantages sociaux

• Un salaire entre 73 700$ et 89 800$ par année
• 4 semaines de vacances après une année
• 14 jours fériés
• 9,6 jours maladies/personnels monnayables
• Contribution au régime de retraite par l'employeur jusqu’à 4%