Assistant(e) aux événements

McGill University; Montreal; On-site; CAD 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

McGill University, via la Bensadoun School of Retail Management (BSRM), recherche un stagiaire pour soutenir l’organisation d’événements étudiants et professionnels.

Sous supervision, vous préparerez la salle, accueillerez les invités et gérerez l’enregistrement puis le démontage, en veillant au respect des procédures et des horaires. Ce poste exige autonomie, sens de l’organisation et maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Étudiant(e) dans les programmes MMR, MBA ou MMA, ou étudiant(e) de deuxième année (U2) du BCom à l’Université McGill, avec spécialisation en Retail.
• Intérêt pour la finance, l’analyse de données et/ou les SI; capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches; bon esprit d’équipe.

Responsibilities

• Mise en place: préparer la salle et l’espace événementiel (chaises, tables, signalétique, accueil).
• Accueil et soutien sur place: enregistrer les invités, les orienter et soutenir l’équipe.
• Démontage: ranger et remettre la salle en configuration initiale après l’événement.

Skills

Priorisation multitâche

Organisation solide

Anglais courant

Autonomie

Education

Diplôme secondaire

Expérience pertinente

Job description

Unité D’embauche

Bensadoun School of Retail Management (BSRM)

Résumé Du Poste

Sous la supervision de la BSRM, le stagiaire aura pour principales responsabilités :

• Mise en place : Préparer la salle et l’espace événementiel avant l’arrivée des invités (installation des chaises, des tables, de la signalétique et de la table d’accueil).
• Accueil et soutien sur place : Accueillir les invités, procéder à leur enregistrement, les orienter vers la salle et apporter un soutien à l’équipe tout au long de l’événement.
• Démontage : Ranger les lieux et remettre la salle dans sa configuration initiale après l’événement.

Compétences Et/ou Aptitudes Requises

Étudiant(e) dans les programmes MMR, MBA ou MMA, ou étudiant(e) de deuxième année (U2) du programme de baccalauréat en commerce (BCom) de l’Université McGill, avec une spécialisation en commerce de détail (Retail) et, de préférence, un intérêt pour la finance, l’analyse de données et/ou les systèmes d’information (SI). Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément ; solides compétences organisationnelles ; personne fiable, motivée, capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’au sein d’une équipe. Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; la maîtrise du français (oral et écrit) constitue un atout.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM B) $22.00

Nombre estimé d’heures de travail par

Semaine

5 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-11-16

Date De Fin De L’emploi

2026-13-17

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].