Assistant(e) administratif(ve) — Services juridiques

Bombardier; Dorval; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bombardier à Dorval recherche un adjoint administratif·ve pour soutenir l’équipe des services juridiques. Vous gérez l’agenda, préparez les documents juridiques et assurez le suivi des dossiers selon les procédures internes.

En collaboration avec les avocats et les cadres, vous coordonnez les réunions, les déplacements et le traitement des dépenses. Bilingue FR/EN exigé, maîtrise de Concur, Excel, Word et PowerPoint.

Qualifications

• Diplôme requis en bureautique ou équivalent.
• Expérience pertinente d’au moins 5 années.
• Expérience avec des avocats et un contexte juridique.
• Maîtrise des outils MS Office et Concur.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et aux services juridiques.
• Rédiger lettres, courriels et documents administratifs.
• Gérer l’agenda et les courriels des leaders soutenus.
• Coordonner réunions, rendez-vous, déplacements et voyages d'affaires.
• Préparer et vérifier les comptes de dépenses et classer les dossiers.

Skills

Anglais fluide

Français fluide

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Attestation d’études collégales en bureautique - spécialisation juridique

Diplôme d’études en secrétariat légal

Tools

Concur

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Bombardier à Dorval recherche un adjoint administratif·ve pour soutenir l’équipe des services juridiques. Vous gérez l’agenda, préparez les documents juridiques et assurez le suivi des dossiers selon les procédures internes.

En collaboration avec les avocats et les cadres, vous coordonnez les réunions, les déplacements et le traitement des dépenses. Bilingue FR/EN exigé, maîtrise de Concur, Excel, Word et PowerPoint.