Assistant(e) administratif(tive)

Chartwell Retirement Residences; Quebec; On-site; CAD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise dédiée au bien-être recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) pour rejoindre une équipe inspirante. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, garantissant un environnement sûr et accueillant pour les résidents. Vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission enrichissante tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous souhaitez faire une différence dans la vie des autres, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire est requise.
• Connaissance pratique des procédures de bureau et de la comptabilité élémentaire.

Responsibilities

• Tenir à jour les dossiers du service et traiter le courrier.
• Répondre aux demandes de renseignements des résidents et des visiteurs.
• Traiter les dépôts bancaires quotidiens et les comptes à payer.

Skills

Compétences en comptabilité

Compétences en communication

Compétences informatiques (Word, Excel)

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

Job Description

En tant qu’assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités quotidiennes de la résidence, tout en maintenant constamment un environnement sûr et sécuritaire. En tant qu'employé(e) de Chartwell, vous pourrez faire progresser votre carrière et faire partie d'une équipe dévouée qui a un impact positif sur la vie des résidents.

Ce que vous ferez :

1. Tenir à jour les dossiers du service, y compris la correspondance, les formulaires et les dossiers et rapports de bureau courants.
2. Recevoir le courrier entrant, coordonner la distribution et traiter le courrier sortant.
3. Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs pour répondre aux demandes de renseignements courantes en personne et par téléphone et transmettre les messages au personnel approprié.
4. Traiter les dépôts bancaires quotidiens, les comptes à payer et les comptes à recevoir, y compris la vérification des totaux et le codage.
5. Répondre aux préoccupations des résidents ou des membres de leur famille et veiller à ce que les mesures appropriées soient prises dans le cadre du pouvoir de décision et/ou porter à l'attention du directeur général.
6. Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant.

Ce que vous devez avoir :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire (y compris une connaissance pratique des procédures de bureau et de la comptabilité élémentaire).
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de Word et d'Excel.

About Us

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] ou composer le 1 888 663-6448.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.