Assistant de Production en Services Audio / Production Assistant - Audio service

Side; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante à Montréal cherche un(e) Assistant(e) de Production en Services Audio. Vous serez responsable de la gestion administrative de la production sonore pour des projets multimédias, en collaborant étroitement avec divers départements et clients. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion de projet et d'excellentes compétences en communication en français et en anglais. Ce rôle offre un environnement stimulant dans le domaine de la création audio.

Benefits

Environnement de travail dynamique

Opportunités de croissance au sein de l'entreprise

Travail dans l'industrie du jeu vidéo

Qualifications

• Doit être autorisé à travailler au Canada.
• Expérience dans un rôle similaire en gestion de projet.
• Capacité à travailler de manière individuelle et en équipe.

Responsibilities

• Suivi administratif de la production sonore pour des projets multimédias.
• Gestion de la relation client pour les projets sous responsabilité.
• Coordination des besoins en dialogues et gestion des tiers.

Skills

Service client

Gestion de projet

Compétences en communication

Apprentissage rapide

Flexibilité

Education

Niveau d'études équivalent à Bac

Tools

Microsoft Office

Google Sheets

Confluence

Jira

Trello

Job description

Overview

Join to apply for the Assistant de Production en Services Audio / Production Assistant - Audio service role at Side

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Studio presentation

Side Montréal est un studio de création et d’innovation audio spécialisé en jeux vidéo et médias interactifs. Le studio a collaboré sur plus d’une centaine de projets dont : Star Trek : Fleet Command, Dungeons and Dragons : Dark Alliance, Speed Brawl, Tribes of Midgard, CONVERGENCE : A League of Legends Story, My Little Pony et Ultimate Chicken Horse. Le studio est situé sur la rue Wellington, en plein cœur de Verdun, à proximité du métro De l’Église. Plusieurs restaurants et commerces se trouvent à proximité du studio, en plus du magnifique fleuve Saint-Laurent, idéal pour prendre une pause soleil!

Side Montréal est à la recherche d’un.e employé.e pour un poste de Assistant.e de Production en services audio sur appel. Tu es dynamique, organisé.e, as le souci du détail, n’aimes pas la routine et souhaites travailler avec une équipe de feu œuvrant dans un milieu stimulant et artistique? Tu souhaites avoir la possibilité de grandir au sein d’un studio en pleine croissance qui est une référence dans le domaine? Continue de lire.

Description De L’emploi / Job Description

En tant que Assistant.e de production en services audio, vous serez responsable du suivi et du bon déroulement administratif de la production sonore de projets multimédia, en étroite collaboration avec notamment la direction, l’équipe interne production audio, le service des ventes, les autres sites de Side Global et les clients du monde entier. De plus, vous serez responsable de coordonner les besoins en dialogues, travaillant entre autres avec les syndicats, artistes, directeurs vocaux, agences de talent et équipes de localisation.

Liste des responsabilités / List of Responsibilities

Tâches Générales

• Responsable du cycle complet de chaque projet : des exigences du client à la définition d'un budget et d'un calendrier, en passant par la livraison réussie du projet aux jalons convenus et aux niveaux de qualité requis.
• Axé sur les solutions et évaluation des besoins pour faire évoluer / adapter les plans de production et les délais en fonction du projet.
• Interaction quotidienne avec les clients et gestion de la relation client sur les projets relevant de votre responsabilité.
• Assurer la satisfaction des besoins du client ou rationaliser toute réticence de manière claire et décisive.
• Responsable de la gestion des tiers, y compris la négociation des honoraires liés à vos projets, y compris les pigistes, les fournisseurs externes et autres lignes de services Side.
• Préparer des devis initiaux basés sur le briefing préliminaire du client, puis communiquer efficacement les variations de coûts et les changements tout au long du projet à toutes les parties prenantes ; Gérer toutes les questions et problèmes qui surviennent.
• Assumer la responsabilité de veiller à ce que toute l'administration nécessaire soit complétée avec précision sur un projet sans nécessiter de rappel externe.
• Communiquer tout problème ou toute question à son supérieur hiérarchique ou à la direction en temps opportun.
• Définir et gérer la livraison globale des projets, avec la responsabilité de l'allocation et de la gestion efficace de tous les projets - travailler avec plusieurs départements.
• Offrir du support à l’équipe de direction au besoin.
• Toute autre tâche pertinente à l’emploi.

Tâches Spécifiques à La Voix Off

• Casting. Rédiger les briefs d'audition, les distribuer sur les plateformes, les listes internes et les agences, récupérer et organiser les documents, suivre les normes, faire le suivi avec les clients.
• Veiller à ce que les informations soient correctement gérées et transmises et coordonner les discussions entre toutes les parties impliquées dans la production d'un projet de voix off (Client, Side, Agents, Syndicat, etc.).
• Coordonner les dates d'enregistrement avec toutes les parties impliquées.
• Aider à la préparation des scripts d'enregistrement pour les acteurs, les réalisateurs et les ingénieurs studio, ainsi que tout autre élément essentiel nécessaire au bon déroulement des sessions d'enregistrement.
• Suivre l'avancement des sessions d'enregistrement et ajuster les horaires des acteurs et des réalisateurs en conséquence.
• Travailler avec les équipes de localisation, d’Assurance qualité, technique et d'intégration. Gérer les mises à jour et les changements de scripts ainsi que les envois d'actifs tout au long de la production. Suivre l'avancement des livrables audio finaux en collaborant avec l'équipe de post-production. Remplir la documentation et les contrats nécessaires à la production de la voix off et veiller au traitement des paiements par l'équipe comptable.

Connaissances, Expérience Et Compétences

• Doit être autorisé à travailler au Canada.
• Apprentissage rapide.
• Avoir un sens aigu du service client et être naturellement positif.
• Expérience dans un rôle nécessitant un ensemble de compétences en gestion de projet similaire.
• Solide connaissance de la gestion de projet - orienté processus mais capable de s'adapter facilement à une entreprise en croissance avec des processus évolutifs.
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe, être responsable et prendre en charge le travail effectué.
• Capacité à gérer plusieurs échéances, plusieurs comptes, plusieurs parties prenantes et à prioriser le travail en conséquence.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais, ainsi que des compétences en gestion de la relation client.
• Connaissance et utilisation expérimentées de Microsoft Office, Microsoft Excel ou Google Sheets, idéalement à l'aise avec l'utilisation de formules telles que SUMIFS et COUNTIFS pour produire des statistiques liées aux scripts de dialogue.

Valeur Ajoutée

• Connaissance approfondie de l'industrie du jeu et / ou des processus de production audio.
• Expérience dans la diffusion, la publicité ou la postproduction, ou dans une agence de développement ou de création.
• Passion pour les jeux vidéo.
• Compétences musicales ou audio.
• Expérience avec des outils tels que Confluence, Jira, Trello, etc.

Équité

Une attention sera donnée à l’équité en matière d’emploi dans le processus d’embauche afin de combler les écarts de représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : les personnes issues de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les peuples autochtones, les personnes racialisées, les personnes ayant un handicap et les minorités de langues officielles.

À propos de Side

Side (anciennement PTW) est un fournisseur mondial de services et de développement de jeux vidéo, proposant des solutions techniques et créatives à de nombreux développeurs et studios parmi les plus importants du monde. Fondée en 2009 et s’appuyant sur plus de 30 ans d’expérience de notre maison mère au Japon, Side est devenue une force mondiale avec 20 studios répartis dans 14 pays en Amérique du Nord, en Europe, en Amérique du Sud et en Asie.

Nos services de pointe incluent le développement de jeux, la production artistique, la production audio, l'assurance qualité, la localisation, l'assurance qualité de la localisation, le support aux joueurs, la gestion de communauté et les ensembles de données.

Aidez-nous à partager des histoires avec le monde entier! Rejoignez une équipe internationale de joueurs passionnés et contribuez à offrir des expériences de jeu inoubliables.

Découvrez notre côté de la vie. Pour plus d'informations, rendez-vous sur https : / / www.side.inc / fr-ca.

Éléments supplémentaires

Montreal, Quebec, Canada CA$55,000.00-CA$65,000.00