Assistant aux chargés de projets (Énergies)

Groupe SM Tardif inc.; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Régime de retraite

Salle d’entraînement sur place

Café gratuit

Horaires de travail flexibles et télé-

Prime pour références d’employés

Programme d’aide aux employés

Reconnaissance de l’ancienneté

Remboursement abonnement à une salle d

Job summary

Groupe SM Tardif inc. à Québec recherche une Assistante ou un Assistant aux chargés de projets pour le département Énergies. Poste en mode hybride, avec une organisation axée sur la précision et le travail d’équipe.

Le rôle implique la facturation, la planification, la gestion documentaire et la préparation des soumissions, tout en assurant la conformité des dossiers et la qualité des livrables. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et centré sur l’innovation.

Qualifications

• DEC ou AEC en bureautique, en administration ou domaine pertinent
• 2 à 5 années d’expérience en gestion documentaire, saisie de données ou soutien administratif
• Collaboration essentielle à la réussite d’un projet
• Bon sens de l’organisation et grand souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout
• Communication efficace en français, à l’oral comme à l’écrit

Responsibilities

• Facturation et demandes de paiement conformes et complètes selon les échéanciers
• Planification et coordination des activités préparatoires des chantiers et demandes liées
• Gestion documentaire complète et traçabilité des documents tout au long des projets
• Clôture de projet et assurance qualité des documents et conformité
• Estimation et préparation des soumissions en collaboration avec l’équipe d’estimation et vérification des dossiers

Skills

Collaboration

Organisation

Souci du détail

Gestion des priorités

Connaissance construction

Français courant

Saisie de données

Education

DEC ou AEC en bureautique/administration ou domaine pertinent

Job description

Assistant aux chargés de projets (Énergies)

Tu es une personne rigoureuse pour qui la gestion documentaire n’a pas de limites? Ton souci du détail fait partie de tes forces et tu es à la recherche d’un employeur où tes idées et ton savoir-faire font la différence? Ne cherche plus… nous sommes l’employeur qu’il te faut!

Ne cherche plus, nous sommes l’employeur qu’il te faut!

Depuis plus de 45 ans, le Groupe SM Tardif œuvre dans les secteurs de la construction et de la fabrication. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante ou d’un assistant aux chargés de projets pour se joindre à notre département Énergies.

Imagine une entreprise où tu n’es pas un numéro et où tes idées comptent. Une entreprise innovante qui prend soin de son personnel et avec laquelle tu peux bâtir ton avenir.

Imagine-toi chez nous!

As-tu le profil?

• Tu possèdes un DEC ou une AEC en bureautique, en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
• Tu cumules de deux à cinq années d’expérience pertinente en gestion documentaire, en saisie de données ou en soutien administratif.
• Pour toi, la collaboration est essentielle à la réussite d’un projet.
• Tu as un excellent sens de l’organisation et un grand souci du détail.
• Tu es à l’aise de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Tu possèdes de l’expérience dans le domaine de la construction? C’est un atout.
• Tu communiques efficacement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Voici le quotidien que nous te proposons

• Facturation et demandes de paiement
  • Tu prépareras les demandes de paiement et les factures en veillant à ce qu’elles soient complètes, conformes et produites selon les échéanciers établis.
• Planification et coordination des projets
  • Tu soutiendras la réalisation des projets en coordonnant les activités préparatoires des chantiers : demandes de permis, roulottes de chantier, clôtures, locations, services d’Info-Excavation et autres besoins liés au démarrage des travaux.
• Gestion documentaire et conformité
  • Tu assureras une gestion documentaire complète et structurée afin de garantir la conformité et la traçabilité des documents tout au long des projets.
• Clôture de projet et assurance qualité
  • Tu coordonneras la documentation nécessaire à la clôture des projets et t’assureras qu’elle respecte les exigences de qualité et de conformité.
• Estimation et préparation des soumissions
  • Tu collaboreras étroitement avec l’équipe d’estimation à la préparation des soumissions. Tu rassembleras les documents requis, structureras l’information et t’assureras de la conformité des dossiers avant leur dépôt.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Nombre de poste(s) à combler : 1

Salaire : À discuter

Horaire de travail : Jour - 39 heures par semaine

Statut de l’emploi : Permanent

Principal lieu de travail : 15971, boulevard de la Colline

• Salaire compétitif
• Régime de retraite
• Salle d’entraînement sur place
• Café gratuit
• Horaire de travail flexible et formule de télétravail hybride
• Prime pour références d’employés
• Programme d’aide aux employés
• Reconnaissance de l’ancienneté
• Programme de remboursement pour l’abonnement à une salle d’entraînement