Archiviste médical(e) - Saguenay

CIUSSS du Saguenay—Lac-Saint-Jean; Saguenay; Hybrid; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

RREGOP

Assurances collectives

4 semaines de vacances

9,6 jours maladie

13 congés fériés

PAE

Et bien plus

Job summary

CIUSSS du Saguenay—Lac-Saint-Jean recherche un(e) titulaire chargé(e) de la gestion des dossiers médicaux et de l’application des politiques d’accès à l’information. Vous analyserez des données statistiques, codifierez les dossiers et collaborerez avec l’équipe pour assurer la conformité et l’amélioration continue des processus.

Le poste comporte un remplacement au Saguenay dans divers secteurs, 35 heures par semaine et une possibilité de télétravail en formule hybride.

Qualifications

• Traite les demandes d'accès aux dossiers médicaux des usagers et assure la confidentialité des informations.
• Contribue à la tenue et à l’évaluation des dossiers conformément aux lois et normes.
• Participe à la conception et révision des formulaires et systèmes de collecte de données.

Responsibilities

• Traite les demandes d'accès aux dossiers médicaux des usagers et assure la confidentialité et la conformité.
• Assure la bonne tenue, la conservation et la destruction des dossiers selon les lois en vigueur.
• Participe à la conception et à la révision des formulaires du dossier médical et veille aux standards.
• Intervient comme personne-ressource en matière d'accès à l'information, de tenue de dossiers et d'extraction des données.
• Analyse et code le dossier pour garantir la présence et la conformité des renseignements.
• Recueille, interprète et fournit diverses données et statistiques.
• Analyse selon des critères explicites et collabore avec l'équipe informatique et les partenaires.
• Contribue à la gestion, au contrôle et à l'interprétation des données et complète les redditions de compte MSSS.
• Implante le système informatisé de collecte de données avec l'équipe informatique.

Job description

Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à la confidentialité et à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier médical de l'usager. Elle assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l'équipe professionnelle, à l'enseignement et à l'évaluation par critères objectifs des dossiers.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Traite les demandes d'accès aux dossiers médicaux des usagers, conformément aux lois, règlements et politiques applicables en matière d'accès à l'information et de confidentialité;
• S'assure de la bonne tenue des dossiers, de leur conservation ou de leur destruction, selon les lois et normes applicables;
• Participe à la conception et à la révision des formulaires du dossier médical, dans le respect des standards et des normes applicables;
• Personne-ressource en matière d'accès à l'information, de tenue de dossiers, d'extraction des données, de statistiques et du cadre normatif;
• Analyse et codifie le dossier afin de s'assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d'un dossier médical exact et complet;
• Recueille, interprète et fournit différentes données et statistiques;
• Analyse par critères explicites;
• Contribue à la gestion, au contrôle, à l'analyse et à l'interprétation de données, en collaboration avec l'équipe informatique et les partenaires;
• Complète différentes redditions de compte pour le MSSS;
• Collabore à l'implantation du système informatisé de collecte de données en collaboration avec l'équipe informatique.

AVANTAGES DE L'EMPLOI

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
• 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
• 9,6 jours de congé maladie payés;
• 13 congés fériés;
• Un programme d’aide aux employés (PAE);
• Et bien plus!

BESOIN ET MILIEU DE TRAVAIL

• Remplacement au Saguenay dans divers secteurs : Centres hospitaliers, CLSC et CPEJ;
• Temps complet (35 heures par semaine);
• Horaire de jour de 8h à 16h - possibilité de télétravail en formule hybride.