Archiviste médical(e) - Centre hospitalier Lakeshore - 89315

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire; Pointe-Claire; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire recherche un archiviste médical à temps plein pour gérer, coder et analyser les dossiers médicaux. Collaboration avec les équipes cliniques et administratives dans un cadre universitaire.

Le poste met l’accent sur la protection des renseignements personnels, la production de données statistiques, et peut impliquer supervision d’étudiants ou de stagiaires selon les besoins académiques.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en archives médicales (DEC).
• Connaissance des normes CIM-10-CA, CIM-CCI et CIM-O.
• Bonne connaissance du système Med-Écho.
• Maîtrise des logiciels et outils informatiques.
• Connaissance des lois sur la Santé du Québec (accès à l'information).
• Excellentes habiletés de communication et de travail en équipe.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité d’analyse et de gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer les dossiers des usagers inscrits.
• Effectuer la mise en code des éléments des dossiers.
• Procéder à l’analyse quantitative et qualitative des dossiers.
• Assurer l’accès au dossier par les personnes autorisées conformément à la confidentialité.
• Tenir à jour le registre d’accès.
• Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes.
• Suivre les mises à jour périodiques des cadres normatifs dans le travail.
• Élaborer et commenter des rapports statistiques.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils.
• Superviser éventuellement des étudiants ou stagiaires.

Skills

Codification CIM-10-CA

Med-Écho connaissance

Analyse des dossiers

Communication

Discrétion

Gestion des priorités

Adaptabilité

Education

DEC en archives médicales

Tools

Med-Écho

Job description

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d’archivistes médicaux pour combler un poste permanent, à temps complet, à l’Hôpital général du Lakeshore.

Description sommaire de l'emploi :

L’archiviste médicale assume les responsabilités relatives à la gestion, l’analyse, la codification et la confidentialité des dossiers médicaux. Elle veille à la qualité, à l’intégrité et à la conformité des renseignements de santé, conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur. Elle collabore étroitement avec les équipes cliniques, administratives et professionnelles, et contribue à la production de données statistiques nécessaires à la gestion, à l’enseignement et à l’évaluation des soins et services. Vous contribuerez à la promouvoir la protection des renseignements personnels au sein de l'organisation. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Horaire de travail:

Lundi au vendredi, de 8h à 16 h (Flexible- Entente avec le gestionnaire)

Rôle et responsabilités au quotidien :

• Assurer la gestion des dossiers des usagers inscrits;
• Effectuer la mise en code des éléments des dossiers;
• Procéder à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers;
• Assurer l'accessibilité du dossier de l'usager aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques relatives à la confidentialité;
• Tenir à jour le registre d’accès;
• Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes (Ex. : étude par critères pour le comité d’évaluation de l’acte médical);
• Se tenir informé et inclure les mises à jour périodiques et annuelles des cadres normatifs dans son travail quotidien;
• Élaborer, produire, valider, analyser et commenter différents rapports statistiques;
• Participer à l’amélioration continue des processus, incluant la révision de pratiques et l’implantation de nouveaux outils ou procédures;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

La personne recherchée :

• Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales*;
• Connaît les normes de codification de la CIM-10-CA, CCI et CIM-O ;
• A une bonne connaissance du système Med-Écho;
• Démontre une facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques;
• Connaît les diverses lois concernant la gestion des informations de la Santé du Québec, tel que la Loi sur l’Accès à l’information ;
• Démontre d’excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles;
• Démontre des habiletés d’adaptation aux changements;
• Fait preuve de discrétion et de confidentialité;
• Démontre une capacité d’analyse, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ainsi qu’une rigueur et un souci du détail;
• Devra compléter un test de codification si sa candidature est retenue.

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.