Appel à candidature – Poste coordonnateur ou coordonnatrice

GRAMEN; Toronto; Hybrid; CAD 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

GRAMEN confie la coordination complète du projet « Nos Aînés connectés, en sécurité et en santé » à un coordonnateur ou coordonnatrice de projet pour assurer la direction opérationnelle du démarrage jusqu’à la reddition de comptes finale.

Il/elle planifie les activités, coordonne l’équipe de bénévoles et les consultants, assure le suivi administratif et budgétaire, et mesure les résultats auprès des participants, dans un cadre hybride (en ligne + présentiel dans la région du Grand Toronto).

Qualifications

• Diplôme pertinent et expérience en coordination de projet, idéalement dans le secteur communautaire.
• Maîtrise du FR à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais.
• Gestion budgétaire et rédaction de rapports pour bailleur de fonds.

Responsibilities

• Planifier et coordonner le plan de travail et le calendrier des activités.
• Organiser la logistique (lieux, matériel, inscriptions, accessibilité).
• Recruter et encadrer bénévoles, coordonner consultants et animateurs.
• Gérer le suivi administratif et budgétaire et assurer la reddition de comptes.
• Mettre en place des outils de collecte et documenter les résultats.

Skills

Gestion de projet

Coordination d’équipe bénévole

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme en travail social / gérontologie / gestion de projet

Tools

Microsoft Office

Outils collaboratifs en ligne

Job description

Appel à candidature - Poste coordonnateur ou coordonnatrice

Le Groupe d’amitié et d’entrepreneuriat (GRAMEN) est une organisation à but non lucratif basée à Toronto, dédiée à offrir des services d’éducation, de leadership et de soutien en entrepreneuriat aux francophones de la région. Depuis sa création en 2008, GRAMEN a développé des activités culturelles, sportives et éducatives, favorisant la cohésion et l’inclusion communautaire.

À propos du projet

GRAMEN met en œuvre le projet \"Nos Aînés connectés, en sécurité et en santé\", une initiative destinée principalement aux personnes âgées de 55 ans et plus de la communauté franco-ontarienne. Il s’inscrit dans la continuité des initiatives antérieures de l’organisme (\"Nos Aînés\" et \"Nos Aînés en sécurité\").

Le projet vise à renforcer la sécurité, l’autonomie, l’inclusion et le bien-être des aînés par l’entremise :

• d’ateliers de prévention de la fraude, de la maltraitance et de l’âgisme;
• de formations en inclusion numérique sécuritaire;
• d’activités favorisant la santé mentale et physique;
• de cafés-rencontres et d’activités de socialisation;
• d’activités communautaires et intergénérationnelles.

Le projet prévoit de rejoindre environ 90 personnes aînées et de contribuer à la réduction de leur isolement social, au renforcement de leurs compétences numériques et à l’amélioration de leur sentiment de sécurité.

Sommaire du mandat

Type de mandat : contrat de service - Horaire : 5 heures / semaine

Durée de la mission : 2 septembre 2026 au 31 mars 2027

Lieu de réalisation (en ligne + présentiel dans la région du Grand Toronto)

Honoraire : enveloppe forfaitaire, versée par étapes selon les livrables

Langues exigées : Français (langue maternelle) et Anglais (professionnel)

GRAMEN confie la coordination complète du projet, au coordonnateur ou à la coordonnatrice de projet qui assure la direction opérationnelle du projet du démarrage jusqu’à la reddition de comptes finale. Il/elle en planifie les activités, coordonne l’équipe de bénévoles ainsi que les consultants, formateurs et animateurs professionnels engagés, assure le suivi administratif et budgétaire, et mesure l’atteinte des résultats attendus auprès des participants.

Responsabilités principales

Planification et coordination

• Élaborer le plan de travail détaillé du projet : échéancier, jalons, calendrier des activités et des ateliers.
• Organiser la logistique des activités : lieux, matériel, inscriptions, transport et accessibilité des participants.
• Recruter, encadrer et soutenir l’équipe de bénévoles.
• Recruter les consultants, formateurs et animateurs spécialisés, coordonner leur travail et assurer la qualité des prestations.

Mobilisation des participants et partenariats

• Rejoindre le public cible en s’appuyant sur la base de données des aînés constituée lors des projets antérieurs et sur les réseaux communautaires de l’organisme.
• Mener les campagnes d’information et de sensibilisation auprès des organismes partenaires, dans les médias franco-ontariens et sur les plateformes de communication de GRAMEN.
• Développer et entretenir des relations de collaboration avec les partenaires communautaires et les fournisseurs de services aux aînés.

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi du budget du projet, le contrôle des dépenses et la conservation des pièces justificatives.
• Préparer les contrats, bons de commande et documents administratifs liés aux activités.
• Tenir à jour les dossiers du projet conformément aux exigences du bailleur de fonds.

Suivi, évaluation et reddition de comptes

• Mettre en place les outils de collecte de données : listes de présence, sondages de satisfaction, indicateurs de rendement.
• Documenter les résultats obtenus (participation, acquisition de compétences numériques, sentiment de sécurité, réduction de l’isolement).
• Rédiger les rapports d’étape et le rapport final destinés au bailleur de fonds et au conseil d’administration.
• Formuler des recommandations pour assurer la pérennité des retombées au-delà de la période de financement.

Qualifications requises

• Diplôme collégial ou universitaire en travail social ou gérontologie ou gestion de projet ou communication ou en éducation ou dans un domaine connexe (une combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée).
• Minimum de 5 années d’expérience en coordination de projet, idéalement dans le secteur communautaire ou à but non lucratif.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais.
• Expérience de la gestion budgétaire et de la rédaction de rapports destinés à un bailleur de fonds.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration en ligne.
• Capacité à travailler certains soirs et fins de semaine, selon le calendrier des activités.

Atouts

• Expérience de travail auprès des personnes aînées ou des populations en situation de vulnérabilité.
• Connaissance des enjeux de la communauté franco-ontarienne et de son réseau d’organismes.
• Expérience en animation d’ateliers ou en littératie numérique.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule.
• Être légalement autorisé ou autorisée à travailler au Canada.
• Être en mesure de fournir, au besoin, une vérification de dossier de police pour le secteur vulnérable jugée satisfaisante.

Compétences recherchées

• Sens marqué de l’organisation et des priorités Autonomie et initiative Entregent et aisance relationnelle avec les aînés Rigueur administrative Diplomatie et sens de la collaboration Souplesse et capacité d’adaptation.

Date limite de candidature : 22 août 2026

GRAMEN adhère aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion en matière d’emploi. L’organisme encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, notamment les personnes noires, les personnes autochtones, les personnes issues d’autres communautés racisées, les personnes en situation de handicap et les personnes aînées.

Des mesures d’adaptation sont offertes, sur demande, à toutes les étapes du processus de recrutement.

GRAMEN remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.