Analyste paie et budget

Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 80,000 - 114,000; Full time

Job summary

École de technologie supérieure (ÉTS) à Montréal cherche un analyste paie et budget pour planifier, analyser et contrôler les activités financières et administratives.

Sous la supervision de la supérieure, vous conseillez sur la paie et le budget, réalisez des analyses financières et préparez des rapports annuels et périodiques. CDI, 35 h/semaine, mode hybride au service des finances.

Qualifications

• Baccalauréat en administration ou discipline appropriée.
• Trois (3) ans d'expérience pertinente en comptabilité ou administration.
• Excellentes compétences en communication en français et en analyse financière.

Responsibilities

• Planifier et analyser les budgets et leur application selon les règles budgétaires.
• Effectuer des analyses détaillées de dossiers de paie et financiers.
• Préparer les rapports périodiques et annuels et assurer leur reddition.
• Contribuer à la conformité des conventions collectives et au respect des règlements.
• Collaborer avec les ressources humaines sur les retraits liés au régime de retraite.
• Maintenir le plan d’effectifs selon la planification budgétaire.

Skills

Proactivité

Souci du détail

Gestion des priorités

Analyse financière

Travail en équipe

Maîtrise du français

Education

Baccalauréat en administration

Tools

Excel

Suite Office

Job description

HORAIRE
35 h / semaine du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL
Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail

SALAIRE
43,70 $ à 62,83 $ (Classe 13)

SERVICE
Service des finances

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: agente ou agent d'approvisionnement et de gestion administrative.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact ou votre rôle en tant qu’analyste paie et budget à l’ÉTS?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, planifie, organise, coordonne et contrôle les activités reliées à la gestion financière, budgétaire et administrative. Conseille les requérants en matière de paie, de budget et effectue des analyses financières destinées à prendre des décisions.

• Planifiez et préparez les différents budgets; analysez le résultat budgétaire et contrôlez leur application selon les règles budgétaires.
• Effectuez des analyses détaillées de dossiers de paie, fiscaux, financiers, la conciliation, la reddition de compte ainsi que la collecte d’information lors des audits internes et externes.
• Planifiez, calculez et analysez les différentes rétroactivités salariales applicables en cours d’année.
• Assistez sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat, dans l’élaboration des priorités de développement quant à l’ensemble des services offerts ainsi que dans la préparation, la gestion et le contrôle des budgets de fonctionnement.
• Assurez un contrôle et une vigie quant à l’application des différentes conventions collectives avec les différentes unités administratives concernées.
• Assurez le traitement et la conformité de la paie dans le respect des normes, règlements et lois applicables.
• Préparez différents rapports périodiques et annuels, faites la conciliation et analysez les résultats obtenus dans le cadre de l’exercice fiscal ou financier.
• Établissez, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l’École envers le régime de retraite de l’Université du Québec.
• Faites l’analyse des comptes de déductions à la source, assurez le suivi des comptes d’arrérages et proposez des solutions appropriées, le cas échéant.
• Assurez le maintien du plan d’effectif selon la planification budgétaire.

Scolarité

• Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.

Expérience

• Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en administration ou tout autre domaine pertinent.

Habiletés particulières.

• Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous recueillez, examinez et intégrez minutieusement les informations pertinentes afin d’enrichir et d’approfondir votre compréhension des faits ou des situations.
• Vous évaluez l’urgence et l’importance des situations afin de gérer efficacement vos priorités en fonction des enjeux organisationnels.
• Vous maintenez une performance stable et adaptez votre rythme de travail afin de respecter les échéanciers fixés, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.

Autres habiletés

• Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l’oral et à l’écrit en français.
• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leur besoin.
• Contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en collaboration avec vos collègues.
• Avez une connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire, un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques, tel que la suite office, particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, etc.).

Veuillez noter que les personnes retenues seront invitées à une entrevue en présentiel, qui se tiendra le mardi 29 septembre 2026.

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ET BIEN PLUS...

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagnés de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de la permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.