Analyste paie et budget

École de technologie supérieure; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

22 Jours de vacances

Horaires d'été

4 jours par semaine

Assurances collectives

Régime de retraite

Conciliation travail-vie personnelle

Centre sportif sur place

Télémedecine 3 mois gratuits

Mobilité durable

15 jours de congés fériés

Réductions exclusives

Job summary

École de technologie supérieure recherche un analyste paie et budget pour rejoindre son service financier à Montréal. Vous planifierez et analyserez les budgets, contrôlerez l’application des règles et conseillerez sur la paie et les budgets.

Vous effectuerez des analyses détaillées des dossiers de paie et fiscaux, coordonnerez des rapports périodiques et soutiendrez les audits internes et externes, afin d’assurer la conformité et l’optimisation des ressources financières de l’établissement.

Qualifications

• Baccalauréat en administration ou discipline appropriée requis.
• Expérience pertinente demandée (3 ans) en comptabilité/ administration.
• Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) et d’analyse financière.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsibilities

• Planifiez et préparez les budgets et analysez les résultats budgétaires.
• Réalisez des analyses détaillées des dossiers de paie et fiscaux.
• Collectez et analysez les informations lors des audits internes et externes.
• Participez à la reddition de comptes et à la préparation des rapports financiers.
• Assurez la conformité des retenues liées aux obligations de l’employeur et à la retraite.
• Contribuez à l’élaboration des priorités de développement des services.
• Maintenez et suivez le plan d’effectif selon la planification budgétaire.
• Assurez le respect des conventions collectives et des normes en paie.

Skills

Proactivité et initiative

Précision et souci du détail

Collecte et analyse d’informations

Gestion des priorités

Capacité d’analyse financière

Education

Baccalauréat en administration

Tools

Excel

Suite Office

Job description

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS .

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES SALAIRE COMPÉTITIF

• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ
• 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS...

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact ou votre rôle en tant qu’analyste paie et budget à l’ÉTS ?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, planifie, organise, coordonne et contrôle les activités reliées à la gestion financière, budgétaire et administrative. Conseille les requérants en matière de paie, de budget et effectue des analyses financières destinées à prendre des décisions.

Au quotidien, vous :

• Planifiez et préparez les différents budgets; analysez le résultat budgétaire et contrôlez leur application selon les règles budgétaires.
• Effectuez des analyses détaillées de dossiers de paie, fiscaux, financiers, la conciliation, la reddition de compte ainsi que la collecte d’information lors des audits internes et externes.
• Planifiez, calculez et analysez les différentes rétroactivités salariales applicables en cours d’année.
• Assistez sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat, dans l’élaboration des priorités de développement quant à l’ensemble des services offerts ainsi que dans la préparation, la gestion et le contrôle des budgets de fonctionnement.
• Assurez un contrôle et une vigie quant à l’application des différentes conventions collectives avec les différentes unités administratives concernées.
• Assurez le traitement et la conformité de la paie dans le respect des normes, règlements et lois applicables.
• Préparez différents rapports périodiques et annuels, faites la conciliation et analysez les résultats obtenus dans le cadre de l’exercice fiscal ou financier.
• Établissez, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l’École envers le régime de retraite de l’Université du Québec.
• Faites l’analyse des comptes de déductions à la source, assurez le suivi des comptes d’arrérages et proposez des solutions appropriées, le cas échéant.
• Assurez le maintien du plan d’effectif selon la planification budgétaire.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.

Expérience

• Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en administration ou tout autre domaine pertinent.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ:

Habiletés particulières.

• Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous recueillez, examinez et intégrez minutieusement les informations pertinentes afin d’enrichir et d’approfondir votre compréhension des faits ou des situations.
• Vous évaluez l’urgence et l’importance des situations afin de gérer efficacement vos priorités en fonction des enjeux organisationnels.
• Vous maintenez une performance stable et adaptez votre rythme de travail afin de respecter les échéanciers fixés, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.

Autres habiletés

• Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l’oral et à l’écrit en français.
• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leur besoin.
• Contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en collaboration avec vos collègues.
• Avez une connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire, un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques, tel que la suite office, particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, etc.).

Veuillez noter que les personnes retenues seront invitées à une entrevue en présentiel, qui se tiendra le mardi 29 septembre 2026.