Analyste immobilier

PMML; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, PMML, leader dans le courtage immobilier au Québec. En tant qu'adjoint administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des mises en marché et la gestion des communications. Ce poste exige une excellente maîtrise des outils de la suite Google et un sens aigu du détail. Vous bénéficierez d'une ambiance de travail motivante, axée sur l'innovation et le développement personnel. Avec des projets stimulants, vous aurez l'opportunité de vous surpasser et de contribuer à la croissance de l'entreprise tout en travaillant dans des bureaux modernes. Cette expérience professionnelle exceptionnelle vous attend!

Benefits

Bureaux modernes

Culture d’excellence professionnelle

Ambiance de travail motivante

Projets stimulants

Technologies de pointe

Opportunités de carrière

Qualifications

• Au moins 2 ans d’expérience en administration ou soutien exécutif.
• Excellente maîtrise des outils de la suite Google.
• Bilinguisme requis pour la communication avec des partenaires.

Responsibilities

• Coordonner la mise en marché des propriétés et vérifier la documentation.
• Gérer les communications avec les courtiers et clients.
• Documenter toutes les communications dans le système CRM.

Skills

Administration

Bilinguisme (anglais et français)

Gestion du temps

Communication efficace

Sens du détail

Proactivité

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Tools

Google Suite (Gmail, Docs, Slides, Sheets, Drive)

Job description

Responsabilités:

• Coordonner et prendre en charge les mises en marché des propriétés en vente par l’agence, modifications et mises à jour, en veillant à respecter les procédures de l’entreprise.
• Effectuer la vérification de la documentation fournie par les propriétaires, les constructeurs et les investisseurs immobiliers (immeubles multi-résidentiels, industriels et commerciaux, terrains) en vue de leur mise en marché.
• Réviser les documents pour vérifier l’orthographe, la grammaire et la mise en page et leur apporter les ajustements nécessaires. Être responsable de la précision et de la clarté de la version finale;
• Mettre à jour et réviser les inscriptions de propriétés, gérer les dates d’expiration dans les inscriptions et préparer les documents requis pour assurer un suivi rigoureux auprès de l’équipe de courtage;
• Effectuer des suivis rigoureux dans les communications avec les courtiers, les clients propriétaires ainsi que les intervenants de marchés (courtiers hypothécaires, notaires, etc.).
• Documenter de manière exhaustive toutes les communications, détails et aspects des dossiers dans le système CRM, en garantissant leur exactitude et précision.
• Travailler en étroite collaboration avec la directrice des opérations immobilières pour soutenir les projets de croissance de l’entreprise.

Qualités essentielles pour réussir dans ce poste:

• Au moins 2 ans d’expérience en administration, en soutien exécutif, dans un environnement professionnel et dynamique axé sur l’action et la proactivité;
• Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout;
• Excellente gestion d'un volume élevé de courriels entrants et sortants, avec capacité à effectuer un suivi pertinent.
• Sens du détail, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Aptitude à gérer de l’information hautement confidentielle.
• Motivation et énergie positive dans l'accomplissement des tâches et responsabilités.
• Esprit proactif, avec une capacité à initier et favoriser la collaboration, ainsi qu'à anticiper et résoudre les problèmes efficacement.
• Capacité démontrée à gérer efficacement son temps et à établir ses priorités tout en respectant les échéances et objectifs.
• Excellentes connaissances et maîtrise de haut niveau des outils de la suite Google (Gmail, Google Docs, Slides, Sheets, Drive).

À propos de PMML:

PMML est la plus grande entreprise québécoise de courtage immobilier et hypothécaire commercial, avec une présence étendue à travers le Québec et une expansion en cours en Ontario. Grâce à ses 9 bureaux et plus de 180 professionnels, dont plus d’une centaine de courtiers immobiliers et hypothécaires commerciaux, PMML offre un service à haute valeur ajoutée aux investisseurs et propriétaires immobiliers.

Avec plus de 5 milliards de dollars sous contrats de courtage, l’entreprise s’appuie sur une équipe multidisciplinaire et une base de données enrichie par l’implémentation de l’intelligence artificielle, permettant d’accroître la valeur des services fournis à ses clients.

Une bonne connaissance du français et de l’anglais est donc requise, car vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec des collègues des différents bureaux, et à communiquer avec des partenaires corporatifs dans les deux langues, renforçant ainsi la position de PMML comme leader sur le marché immobilier commercial, au Québec et au-delà.

Pourquoi vous joindre à notre équipe:

• Mode de travail en présentiel dans des bureaux modernes;
• Culture d’excellence professionnelle, qui valorise la qualité, le développement personnel et l’accomplissement professionnel;
• Ambiance de travail motivante et axée sur l’action, propice à l’innovation et à la créativité;
• Projets stimulants et variés, avec des défis qui permettent de se dépasser et de grandir;
• Possibilité de travailler avec des technologies de pointe, en lien avec le marketing digital, l’intelligence artificielle et les solutions automatisées;
• Encouragement à l’initiative personnelle, avec une structure flexible qui favorise la prise de responsabilités et l’effort supplémentaire pour atteindre l’excellence;
• Entreprise en pleine croissance, offrant des opportunités de carrière et de développement à long terme.

Vous souhaitez vous joindre à une entreprise proactive et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail innovant et performant? Joignez-vous à nous!

Nous désirons remercier toutes les personnes qui auront postulé, mais nous ne communiquerons qu'avec celles qui auront été retenues pour une entrevue.