Analyste immobilier

ABB Schweiz AG; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un analyste immobilier proactif pour soutenir les fonctions immobilières et financières. Ce rôle essentiel assure la gestion des dossiers, des paiements, et l'intégration des fournisseurs, garantissant un fonctionnement harmonieux entre les départements. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des outils modernes comme SharePoint et SAP, tout en contribuant à un environnement inclusif et respectueux. Si vous êtes motivé par les défis et souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, cette position est faite pour vous.

Benefits

Régime de retraite

Assurance accident

Régime de soins de santé

Programme bien-être

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes capacités d'organisation et de multitâche.

Responsibilities

• Maintenir les bases de données internes immobilières et le site web du département.
• Agir en tant qu'intermédiaire entre gestionnaires immobiliers et équipe des paiements.

Skills

Gestion immobilière

Compétences financières

Organisation

Communication

Résolution de problèmes

Education

DEC en finances

DEC en administration

Tools

Microsoft Office

SharePoint

SAP

Ariba

Robin

Job description

Analyste immobilier

Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : bienveillance, courage, curiosité et collaboration, associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances, sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les moyens de créer des solutions durables.

Poste et hiérarchie

Grade : 13

Responsable hiérarchique

National Real Estate Manager

Votre poste et responsabilités

Nous recherchons un(e) analyste immobilier proactif(ve) et orienté(e) vers les détails pour soutenir le fonctionnement harmonieux des fonctions immobilières, des installations et des finances. Ce rôle relie les tâches administratives, opérationnelles et financières, garantissant des dossiers à jour, des paiements ponctuels, l'intégration des fournisseurs et une coordination interne efficace entre plusieurs départements.

Responsabilités principales

1. Soutien immobilier et des installations

• Maintenir et mettre à jour en continu les bases de données internes immobilières et le site web du département.
• Superviser la configuration initiale et la gestion continue des comptes de services publics, assurer la récupération, la soumission et le suivi des paiements des factures en temps voulu.
• Organiser et gérer les fichiers et documents immobiliers numériques en utilisant SharePoint.
• Soutenir le processus d'intégration des fournisseurs, y compris les procédures de qualification Ariba.
• Gérer les demandes d'achat (PR) et compléter les formulaires de commande d'achat "Après coup".
• Demander et gérer les certificats d'assurance (COI).
• Fournir un soutien administratif pour le système de réservation Robin et maintenir les informations du système à jour.
• Coordonner et gérer les commandes d'achat cadre.
• Possibilité de soutenir la formation au système FMX et d'administrer les tâches de gestion des installations.

Coordination financière et administrative

• Agir en tant qu'intermédiaire entre gestionnaires immobiliers, gestionnaires d'installations et équipe des paiements pour assurer un traitement précis et ponctuel des paiements.
• Surveiller et suivre les paiements et créances avec les parties internes, aidant à prévenir retards et paiements en double.
• Collaborer avec les gestionnaires pour assurer un codage précis des commandes d'achat.
• Effectuer diverses tâches financières ad hoc, telles que réconciliation des relevés, validation des factures énergétiques, etc.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en finance.
• Compréhension des comptes de services publics, processus fournisseurs et systèmes de commandes d'achat.
• Maîtrise de Microsoft Office et SharePoint; connaissance de SAP, Ariba ou Robin est un plus.
• Excellentes capacités d'organisation et de multitâche.
• Compétences en communication et coordination.
• Souci du détail, résolution proactive de problèmes.
• DEC en finances ou administration.

Avantages

• Régime de retraite
• Assurance accident
• Régime de soins de santé
• Programme bien-être

À propos de nous

Prime de recommandation : 1 500 $. Nous encourageons votre candidature. Pour plus d'informations, visitez www.abb.com. ABB Canada, reconnu comme un des meilleurs employeurs, valorise un milieu inclusif, respectueux et équitable, avec des politiques d'accommodement pour les candidats handicapés et un soutien aux réservistes militaires.