Analyste immobilier

ABB; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Un acteur majeur dans le secteur de l'énergie recherche un analyste immobilier dynamique pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion des fonctions immobilières et financières, garantissant une coordination efficace entre les départements. Vous serez responsable de la mise à jour des bases de données, de la gestion des paiements et de l'intégration des fournisseurs. Si vous êtes proactif, organisé et passionné par la finance, cette opportunité au sein d'une entreprise reconnue pour sa culture inclusive et ses valeurs fondamentales est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à des solutions durables et relever des défis mondiaux.

Benefits

Régime de retraite

Assurance accident

Régime de soins de santé

Programme bien-être

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience avérée en finance et gestion des comptes de services publics.

Responsibilities

• Maintenir et mettre à jour les bases de données internes immobilières.
• Servir d’intermédiaire entre gestionnaires immobiliers et équipe des paiements.

Skills

Gestion des comptes de services publics

Compétences organisationnelles

Communication

Résolution de problèmes

Multitâche

Education

DEC en finances

DEC en administration

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

SharePoint

SAP

Ariba

Robin

Job description

Join to apply for the Analyste immobilier role at ABB.

Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales — bienveillance, courage, curiosité et collaboration —, associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances, sont des moteurs clés dans notre objectif de créer des solutions durables.

Ce poste relève du
National Real Estate Manager.

Votre poste et vos responsabilités

Nous recherchons un(e) analyste immobilier proactif(ve) et orienté(e) vers les détails pour soutenir le fonctionnement harmonieux des fonctions immobilières, des installations et des finances. Ce rôle englobe des tâches administratives, opérationnelles et financières, assurant la mise à jour des dossiers, la ponctualité des paiements, l’intégration des fournisseurs et une coordination efficace entre plusieurs départements.

Responsabilités principales : Soutien immobilier et des installations

• Maintenir et mettre à jour en continu les bases de données internes immobilières et le site web du département.
• Superviser la configuration initiale et la gestion continue des comptes de services publics, assurer la récupération, la soumission et le suivi des paiements des factures en temps voulu.
• Organiser et gérer les fichiers et documents immobiliers numériques via SharePoint.
• Soutenir le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la qualification via Ariba.
• Gérer les demandes d'achat (PR) et compléter les formulaires de commande d'achat « après coup ».
• Demander et gérer les certificats d'assurance (COI).
• Fournir un soutien administratif pour le système de réservation Robin, en maintenant les informations à jour.
• Coordonner et gérer les commandes d'achat cadre.
• Possibilité de soutenir la formation au système FMX et la gestion des installations (ex : gestion des cartes d’accès, coordination fournisseurs) en période de pointe ou en absence de FM.

Coordination financière et administrative

• Servir d’intermédiaire principal entre gestionnaires immobiliers, gestionnaires d’installations et équipe des paiements pour assurer un traitement précis et ponctuel des paiements.
• Suivre les paiements et créances internes, prévenir retards et doublons.
• Collaborer avec les gestionnaires d’installations, le contrôleur immobilier et l’équipe des paiements pour assurer un codage précis des commandes d’achat selon le grand livre général (GL) et l’ordre interne (IO).
• Réaliser diverses tâches financières ad hoc : réconciliation, validation de factures énergétiques, évaluation des commandes, etc.

Qualifications requises

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience avérée en finance.
• Bonne maîtrise de la gestion des comptes de services publics, processus fournisseurs, systèmes de commandes.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et SharePoint; connaissance de SAP, Ariba ou Robin appréciée.
• Excellentes compétences organisationnelles et de multitâche.
• Bonnes capacités de communication et coordination.
• Souci du détail, approche proactive pour la résolution de problèmes.
• DEC en finances ou administration.

Avantages

• Régime de retraite
• Assurance accident
• Régime de soins de santé
• Programme bien-être

À propos de nous

Nous sommes heureux de recevoir votre candidature. Pour en savoir plus sur ABB, visitez notre site web. ABB Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada par Forbes pour la neuvième année consécutive, grâce à notre culture inclusive, valorisant chaque employé. Nous respectons le Programme d’équité en emploi et adaptons nos processus pour accueillir tous les candidats, y compris ceux en situation de handicap.

ABB soutient également ses employés réservistes militaires, leur permettant de suivre une formation tout en conservant leur emploi et leurs avantages.