Analyste en gestion de projets TI (PCO)

COFOMO; Montreal; On-site; CAD 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

COFOMO à Montréal recherche un chef de projet/PMO pour soutenir la planification intégrée, prioriser les ressources et suivre portefeuilles TI. Vous collaborez avec les chargés de projet, animez les comités et produisez des tableaux de bord et rapports d’avancement.

Le candidat idéal possède 7+ années d’expérience en gestion de projets, une connaissance des méthodes traditionnelles et Agile ou hybride, et maîtrise les outils Microsoft (Azure DevOps, Dynamics, Power Platform).

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en TI ou domaine connexe.
• 7+ années d’expérience en planification et contrôle de projets.
• Au moins 3 mandats d’un an dans des projets organisationnels en TI.
• Expérience en programmes ou projets de transformation organisationnelle.
• Connaissance des méthodes traditionnelles, Agile ou hybride.
• Maîtrise des outils Microsoft de gestion de projets (planification, suivi, reddition).
• Capacité à consolider et présenter l’information de gestion fiable et structurée.
• Production de rapports d’avancement et d’indicateurs de performance.
• Connaissance des mécanismes de suivi de la portée, échéanciers et risques.
• Bonnes habiletés de communication et multitâches.
• Connaissance de Microsoft Dynamics et Azure DevOps (atout).
• Expérience Agile (Scrum/SAFe) ou hybride (atout).
• Expérience en tableaux de bord et reddition (atout).
• Connaissance IT (atout).
• Expérience en santé et services sociaux (atout).
• Expérience dans une grande organisation publique/parapublique (atout).
• Certifications en agilité/PMO/PCO ou gestion du changement (atout majeur).

Responsibilities

• Soutenir la planification intégrée des projets, priorisation et allocation des ressources.
• Collaborer avec les chargés de projet pour l’élaboration et le suivi des planifications.
• Suivre portée, échéanciers, coûts, risques et dépendances des projets.
• Veiller à l’intégrité et à la qualité des données de planification dans les outils de gestion.
• Contribuer aux activités de démarrage, suivi et fermeture des projets.
• Mettre en place et maintenir la gouvernance du portefeuille TI.
• Participer à la préparation des comités de suivi et de gouvernance.
• Produire tableaux de bord, rapports d’avancement et KPI.
• Préparer les présentations et comptes rendus pour les instances de gouvernance.
• Suivre les décisions et actions et améliorer les mécanismes de suivi.
• Consolider l’information de gestion des équipes projet pour qualité et fiabilité.
• Soutenir la conformité des projets aux exigences et cadres en place.
• Réaliser des contrôles de qualité des livrables et de la documentation.
• Maintenir traçabilité des décisions, risques et informations de gestion.
• Identifier écarts, recommander des correctifs et suivre leur mise en œuvre.
• Aider à l’analyse de tendances, prévisions et contrôle des écarts.
• Accompagner les intervenants dans les pratiques de gestion de projets (traditionnelles, Agile ou hybride).
• Utiliser Azure DevOps et outils Microsoft de suivi projet et de portefeuilles.
• Agir comme personne-ressource sur les outils et gabarits de gestion de projets.
• Favoriser l’uniformisation et l’amélioration continue des processus et outils.
• Conseiller les intervenants sur la planification, suivi et gouvernance de projet.

Skills

Planification de projets

Contrôle de projets

Gestion de portefeuille

Analyse et synthèse

Organisation et coordination

Communication écrite

Communication verbale

Gestion des priorités

Connaissances en Agile

Résolution de problèmes

Education

Diplôme universitaire de premier cycle en TI ou gestion

Tools

Azure DevOps

Microsoft Dynamics

Microsoft Project

Power Platform

Job description

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :

• Soutenir la planification intégrée des projets, notamment la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources
• Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications
• Assurer le suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances, des bénéfices et de l’avancement des projets
• Veiller à l’intégrité, à la qualité et à la cohérence des données de planification dans les outils de gestion de projet
• Contribuer aux activités de démarrage, de suivi et de fermeture des projets
• Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance liés au portefeuille de projets TI
• Participer à la préparation et à l’animation des comités de suivi, de portefeuille et décisionnels
• Produire des tableaux de bord, des rapports d’avancement, des indicateurs de performance ainsi que des documents de reddition de comptes
• Préparer les présentations, les documents de suivi et les comptes rendus nécessaires aux différentes instances de gouvernance
• Effectuer le suivi des décisions, des actions, des engagements et des éléments en suspens
• Améliorer les indicateurs et les mécanismes de suivi du portefeuille de projets
• Soutenir la conformité des projets aux exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives applicables
• Analyser l’état de conformité des projets aux cadres, aux processus et aux bonnes pratiques de gestion de projet
• Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables et la documentation de gestion de projet
• Maintenir la traçabilité des décisions, des actions, des risques, des enjeux et de l’information de gestion pertinente
• Identifier les écarts, recommander les correctifs appropriés et en assurer le suivi
• Consolider et analyser l’information de gestion provenant des équipes de projet afin d’en assurer la qualité, la cohérence et la fiabilité
• Effectuer le suivi des efforts, des coûts, des engagements et de l’information financière des projets
• Maintenir des tableaux de bord de gestion portant notamment sur la performance, l’avancement, les risques, les enjeux et les éléments nécessitant une attention particulière
• Réaliser les conciliations nécessaires entre les données de projet et les données financières disponibles
• Participer aux analyses de tendances, aux prévisions et au contrôle des écarts
• Accompagner les chargés de projet, Scrum Masters, RTE et autres intervenants dans l’application de pratiques de gestion de projets traditionnelles, agiles ou hybrides
• Utiliser les outils Microsoft de gestion et de suivi de projets, notamment Azure DevOps, ainsi que les outils de suivi corporatifs
• Agir comme personne-ressource pour l’utilisation des outils, des gabarits et des méthodologies de gestion de projet
• Favoriser l’uniformisation et l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques de gestion de projets et de portefeuille
• Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de planification, de suivi, de contrôle et de gouvernance de projet

Le profil recherché est le suivant :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe
• Posséder au moins sept années d’expérience en planification, en contrôle de projets ou en gestion de projets
• Avoir réalisé au moins trois mandats d’une durée minimale d’un an chacun dans des projets organisationnels d’envergure en technologies de l’information, à titre de PCO
• Démontrer une expérience dans des programmes ou des projets de transformation organisationnelle
• Connaître les méthodes, les cadres et les bonnes pratiques de gestion de projets selon des approches traditionnelles, agiles ou hybrides
• Maîtriser les outils Microsoft de gestion de projet permettant la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d’information de gestion
• Démontrer une capacité à consolider, analyser et présenter une information de gestion fiable, cohérente et structurée
• Posséder une expérience dans la production de rapports d’avancement, de tableaux de bord, d’indicateurs de performance et d’analyses de gestion
• Comprendre les mécanismes de suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices
• Démontrer d’excellentes capacités d’organisation, de coordination, d’analyse, de synthèse et de rigueur
• Posséder de bonnes habiletés de communication écrite et verbale ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement complexe et multi-équipes
• Connaître Microsoft Dynamics et Azure DevOps de façon approfondie (un atout)
• Posséder une expérience en gestion de projets Agile avec Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFe, ou selon une approche hybride Agile/Waterfall (un atout)
• Démontrer une expérience en production de tableaux de bord, en suivi de portefeuille de projets ou en reddition de comptes organisationnelle (un atout)
• Connaître le domaine des technologies de l’information (un atout)
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la santé et des services sociaux (un atout)
• Posséder une expérience au sein d’une grande organisation publique ou parapublique (un atout)
• Détenir une certification en agilité, Scrum, SAFe, PMI-ACP, PMP, CAPM, PRINCE2, Microsoft Project, Microsoft Power Platform, gestion de portefeuille, PMO, PCO, Prosci ou toute autre certification pertinente liée aux outils Microsoft de gestion de projets ou à la gestion du changement (un atout majeur).