Analyste des opérations d'approvisionnement - SAP Ariba

LGS, an IBM Company; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

LGS, an IBM Company, propose des mandats dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement à Montréal, avec un mandat typique de 6 mois et un horaire de 40 heures par semaine. Le poste est hybride (4 jours au bureau) et vise des projets variés et stimulants.

Le candidat idéal possède 2 à 4 années d’expérience, un baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement et une expérience avec SAP Ariba, le tout en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience 2 à 4 années dans un poste semblable.
• Formation pertinente en chaîne d’approvisionnement ou gestion.
• Maîtrise de SAP Ariba et bilinguisme FR/EN.

Responsibilities

• Superviser les demandes internes et trier les achats selon les politiques.
• Suivre les services et les transactions, et communiquer les tendances.
• Rédiger et exécuter des rapports sur les activités d’approvisionnement.
• Mettre en œuvre le processus « De l’achat au paiement » avec bons de commande.

Skills

Gestion de la chaîne d’approvisionn

Gestion du changement

Service clientèle

Bilinguisme FR/EN

Education

Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement

Tools

SAP Ariba

Job description

LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu’internationaux.

Vous serez impliqué dans des projets de grande envergure qui font progresser les entreprises et améliorent la vie des gens. Vous serez aux premiers rangs pour collaborer à des transformations numériques à large déploiement dans le domaine public et privé. Avec LGS, les possibilités sont infinies. Nous sommes une entreprise locale, d’envergure internationale, propulsée par la puissance du capital intellectuel d’IBM.

Pourquoi être pigiste pour LGS?

• Des mandats variés chez des clients diversifiés de grande envergure
• Des missions qui sauront propulser votre carrière dans votre champ d’expertise, mais aussi qui vous permettront d’expérimenter de nouvelles technologies
• Des conseillers en acquisition de talents dévoués et qui se soucient de vous
• Un service d'accompagnement en mandat personnalisé
• La possibilité de recevoir du coaching pré-entrevue.

Description du poste

Lieu : Montréal

Date de début : Dès que possible

Durée du mandat : 6 Mois

Horaire de travail : 40 heures (style A-Texte)

Mode de travail : Hybride (4 jours semaine bureau)

Responsabilités :

Superviser les demandes des clients internes et exécuter le processus de tri des demandes pour toutes les dépenses :

• Après avoir confirmé que tous les éléments de la demande sont conformes aux politiques et aux procédures établies, procéder au tri des besoins d’approvisionnement (matériel, équipement, services) des clients internes.
• Faire le suivi des services et examiner les transactions comprenant des exceptions et des reçus qui datent, les transactions sans facture et les transactions relatives à des bons de commande dont la date de livraison est passée. Communiquer les tendances défavorables aux chefs de Catégorie de produits.
• Rédiger et exécuter des rapports sur les activités d’approvisionnement. Communiquer avec les principales parties prenantes, selon les besoins.
• Devenir un agent de changement pour la suite SAP Ariba. Répondre de façon constructive aux demandes de renseignements et aux plaintes des clients internes en prenant des mesures actives pour régler les problèmes.

Collaborer avec les clients internes et l’équipe de l’Approvisionnement stratégique afin de passer d’un système de facturation sans bon de commande à une approche fondée sur le meilleur canal d’achat, conformément à la politique d’Air Canada privilégiant les bons de commande avant toute transaction.

• Comprendre la portée des activités et le modèle de facturation pour chaque scénario, et déterminer le meilleur canal d’achat.
• Accompagner les parties prenantes internes et les fournisseurs tout au long du processus.
• Mettre en place des contrôles visant à garantir le respect du nouveau processus "De l'achat au paiement", fondé sur les bons de commande.
• Élaborer des documents d’orientation et organiser des séances de formation à l’intention tant des parties prenantes internes que des fournisseurs.

Mettre en œuvre des initiatives de sélection tactique des fournisseurs à faible valeur (p. ex. trois soumissions et un achat).

• Recueillir les spécifications et les exigences.
• Faire des recherches sur le marché pour trouver des fournisseurs potentiels.
• Solliciter des soumissions de fournisseurs.
• Réviser les conditions générales et évaluer les soumissions concurrentielles.
• Finaliser et traiter la demande dans Ariba aux fins d’approbation.
• Faire un suivi auprès des fournisseurs au besoin.

Exigences et qualifications requises :

• De 2 à 4 années d’expérience dans un poste semblable.
• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion de l’exploitation ou en administration des affaires.
• Expérience de la technologie d’approvisionnement, comme SAP Ariba.
• Compétences avérées en gestion du changement et aptitudes pour le service clientèle.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Expérience de travail dans un milieu où le rythme est rapide et où le souci du détail est essentiel.
• Habileté avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe pour atteindre les objectifs du service.

L’utilisation du genre masculin est effectuée uniquement dans un souci de simplification de la lecture et de la recherche, et ne vise aucune forme de discrimination. LGS valorise la diversité et l’inclusion et cette formulation n’a aucune intention discriminatoire.

Soyez vous-même chez LGS

LGS s’engage à considérer tous candidats qualifiés sans égards à l’ethnie, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, la grossesse, le handicap, la neurodiversité, l’âge, le statut d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques.

Il est possible que ce rôle implique que vous allez travailler avec une ou des technologies couvertes par des sanctions de la réglementation sur les exportations. Si vous n’êtes pas résident permanent canadien ou citoyen canadien, informez-vous auprès de votre conseiller en acquisition de talents.