Analyste, Conformite de la paie

Porter Airlines Inc.; Toronto, Quebec; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Porter Airlines Inc. recherche un analyste de la conformité de la paie pour analyser les données de paie, gérer les transactions et collaborer étroitement avec le département des finances afin d'assurer des rapprochements mensuels et un reporting précis.

Le poste exige une connaissance des réglementations sur la paie et des normes de conformité, avec une capacité à optimiser les contrôles et les procédures. Expérience dans le secteur aérien serait un atout majeur.

Qualifications

• Études postsecondaires en finance ou en administration des affaires ou domaine connexe
• 5 à 7 ans d'expérience en analyse financière ou en conformité de la paie
• Connaissance des réglementations sur la paie, droit fiscal et normes de conformité
• Maîtrise de logiciels financiers et de paie, avec Excel avancé
• Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et d'organisation
• Expérience dans le secteur aérien est un atout

Responsibilities

• Rechercher et interpréter les exigences législatives impactant les processus de paie et assurer la conformité
• Préparer et présenter des rapports financiers liés à la paie et à la conformité
• Collaborer avec l'équipe financière pour aligner les processus et contrôles de paie sur les objectifs
• Soutenir la budgétisation et les prévisions des dépenses de paie
• Réaliser les rapprochements mensuels des comptes paie et résoudre les écarts
• Diriger et coordonner les audits de paie en se concentrant sur les écarts et la conformité
• Identifier les risques de paie et recommander des améliorations des systèmes/processus
• Analyser les coûts de paie (hrs sup, primes, déductions) pour assurer conformité budgétaire
• Guider les équipes RH et Finances sur les questions de conformité et rapports financiers
• Élaborer et mettre à jour les politiques de conformité de la paie selon les meilleures pratiques
• Préparer et rapprocher les rapports de vacances et temps accumulé
• Rapprocher les factures des déductions sur la paie
• Participer au SGS de Porter et promouvoir la sécurité

Skills

Sécurité

Travail d'équipe

Service passagers

Initiative

Orientation résultats

Communication

Education

Études postsecondaires en finance ou BA

Tools

Microsoft Excel

Logiciels de paie

Job description

L'analyste de la conformité de la paie analysera les données de paie, gérera les transactions liées à la paie et collaborera étroitement avec le département des finances, y compris la réalisation de rapprochements mensuels pour soutenir un reporting précis et en temps opportun. Il veillera également à ce que les pratiques de paie s'alignent sur les objectifs financiers de l'organisation et sur la conformité aux conventions collectives et à la législation gouvernementale.

Devoirs et responsabilités

• Rechercher et interpréter les exigences législatives ayant une incidence sur les processus de paie, assurer la conformité aux lois du travail, aux retenues fiscales et à la déclaration des salaires
• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés liés aux dépenses de paie, aux obligations fiscales et aux mesures de conformité
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour s'assurer que les processus et les contrôles de paie s'alignent sur les objectifs financiers globaux
• Soutenir la budgétisation et les prévisions liées aux dépenses de paie
• Effectuer des rapprochements mensuels de tous les comptes liés à la paie, y compris les vacances, en s'assurant que les écarts sont identifiés et résolus en temps opportun
• Diriger et coordonner les audits de paie en se concentrant sur les écarts financiers, les problèmes de conformité et l'exactitude globale des transactions de paie
• Identifier les risques liés à la paie et recommander des améliorations aux systèmes et processus de paie pour améliorer la conformité et l'exactitude des rapports financiers
• Analyser les coûts de paie, y compris les heures supplémentaires, les primes et les déductions, afin de garantir la conformité et l'exactitude budgétaires et des rapports
• Guider les équipes Personnes et Culture et Finances sur les questions de conformité de la paie et les exigences de rapports financiers
• Aider à élaborer et à mettre à jour les politiques et procédures liées à la conformité de la paie, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les meilleures pratiques et les changements réglementaires
• Préparer et rapprocher les rapports de vacances et de temps accumulé
• Responsable du rapprochement des factures par rapport aux déductions sur la paie
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers/clients : Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persévérante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Concentrer ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus.

Qualifications

• Études postsecondaires en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• 5 à 7 ans d'expérience en analyse financière ou en conformité de la paie
• Solide compréhension des réglementations sur la paie, du droit fiscal et des normes de conformité
• Maîtrise des logiciels financiers et de paie, avec des compétences avancées dans Microsoft Excel pour l'analyse des données et la production de rapports
• Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et d'organisation
• Une expérience préalable dans le secteur aérien est un atout