Adjoint(e) comptable bilingue

Screenco Manufacturing Ltd.; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Screenco Manufacturing Ltd. à Québec recherche un adjoint comptable bilingue (français/anglais) pour soutenir l’équipe des finances.

Vous gérerez les comptes clients et fournisseurs, soutiendrez le traitement de la paie et les dossiers RH, et veillerez à l’exactitude des écritures dans notre ERP Dayforce. Le poste est basé à Québec et nécessite une présence à temps plein au bureau durant les six premiers mois; une formule hybride pourra être mise en place par la suite selon les besoins et le

Qualifications

• Formation postsecondaire en comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe.

Responsibilities

• Maintenir des dossiers comptables exacts pour les clients et fournisseurs.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Détail et précision

Aptitude numérique

Organisation

Service client

Excel

Gestion multi-priorités

Communication

Confidentialité RH

Education

Formation postsecondaire en comptabilité/administration

Tools

Dayforce

ERP logiciel comptable

Job description

L’adjoint(e) comptable bilingue (français/anglais) soutient l’équipe des finances en assurant les opérations comptables quotidiennes et en veillant à ce que les dossiers financiers soient exacts et à jour. Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, le soutien aux processus de paie ainsi que le maintien de communications efficaces avec les équipes internes et les partenaires externes.

Ce poste est basé à Québec et nécessite une présence à temps plein au bureau durant les six premiers mois afin de favoriser l’intégration, la formation et la collaboration avec l’équipe. À la suite de cette période d’intégration, une formule de travail hybride pourra être mise en place selon les besoins de l’entreprise et le rendement de l’employé(e).

Principales responsabilités

Comptabilité et soutien financier

• Maintenir des dossiers exacts pour les comptes clients et fournisseurs
• Superviser les activités des comptes recevables, incluant le suivi des paiements et les relances de recouvrement
• Participer aux révisions régulières des comptes en souffrance et fournir des mises à jour sur leur statut
• Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou de paiement
• Enregistrer et attribuer correctement les paiements reçus
• Traiter les demandes de crédit conformément aux procédures d’approbation internes

Comptes fournisseurs

• Vérifier et concilier les factures fournisseurs avec les bons de commande et les documents de réception
• Saisir les factures dans le système comptable/ERP
• Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs dans les délais requis
• Maintenir des dossiers de comptes fournisseurs organisés et à jour
• Participer aux conciliations de comptes et aux processus de fin de mois

Soutien à la paie et aux ressources humaines

• Soutenir le traitement de la paie des employés salariés et horaires, tout en assurant la conformité aux réglementations applicables
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés dans le système Dayforce (gestion du temps et paie)
• Saisir avec exactitude les informations des nouveaux employés dans les systèmes de paie
• Gérer et maintenir la confidentialité des documents RH, incluant les dossiers d’intégration des employés

Service à la clientèle et administration

• Fournir un soutien à la réception et au service à la clientèle au besoin
• Répondre aux demandes des clients et fournisseurs de façon professionnelle et rapide
• Maintenir des systèmes de classement organisés et participer aux tâches administratives générales
• Contribuer aux projets spéciaux et aux demandes de rapports au besoin
• Formation postsecondaire en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien comptable ou administratif
• Une expérience dans le secteur manufacturier est considérée comme un atout

Compétences et aptitudes

• Grand souci du détail et haut niveau de précision
• Excellente aptitude numérique et aisance avec les données financières
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité de gérer les priorités
• Bonnes habiletés de communication avec une approche orientée vers le service à la clientèle
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable, un atout
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide
• Attitude positive, adaptable et volonté d’apprendre
• Bilinguisme complet en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit