Analyste - Administration et Facturation /Admin. and Billing

Refinitiv; Canada; Remote; CAD 50,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan recherche un analyste talentueux en administration et facturation pour un poste à distance. Vous serez responsable de la gestion des commandes clients et de la facturation, tout en collaborant avec l'équipe financière. Ce rôle offre une formation complète et un soutien continu pour vous aider à exceller. Rejoignez une culture inclusive qui valorise la diversité et l'impact social, tout en vous permettant d'évoluer dans votre carrière. Si vous êtes organisé, bilingue, et avez un sens aigu du service client, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Flexibilité de travail

Culture inclusive

Deux jours de bénévolat payés

Initiatives ESG

Qualifications

• Bilingue pour interagir avec les clients à travers le Canada.
• Compétences techniques avancées dans l'utilisation d'Excel.
• Expérience en administration ou en comptabilité.

Responsibilities

• Créer et gérer des dossiers clients dans les systèmes de comptabilité.
• Vérifier et traiter les commandes de vente et les paiements.
• Préparer les fichiers de facturation mensuels et annuels.

Skills

Bilingue (anglais et français)

Compétences en communication

Compétences en Excel

Compétences interpersonnelles

Organisation

Capacité multitâche

Education

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration

Expérience en comptabilité

Tools

Avantage Accounting

Salesforce

Excel

Word

Genisys

Incident Monitor

Moneris

Onvio

WinDTdst

Job description

Analyste - Administration et Facturation /Admin. and Billing

Apply remote type Remote Job: Remote locations CAN-Montreal-1010 rue Ste-Catherine O time type Full time posted on Posted 23 Days Ago job requisition id JREQ189812

ENGLISH VERSION FOLLOWS

DT Impôt et comptabilité, une filiale de Thomson Reuters à Montréal est présentement à la recherche d’un analyste en administration des commandes et facturation talentueux travaillant à distance de la maison. Il s’agit d’un contrat d’une durée d’un an à temps plein. La personne retenue recevra plusieurs semaines de formation et un soutien continu qui lui permettra de se familiariser avec l’entreprise et de progresser dans ses fonctions.

Le poste d’analyste, administration et facturation consiste à s’assurer que les processus nécessaires sont mis en œuvre à partir du moment où une nouvelle commande client est reçue d’un représentant, à s’assurer que la vente est transformée en revenus récurrents. L'analyste effectue la configuration initiale du dossier client dans les systèmes financiers et veille au respect des politiques et des procédures de facturation pour l'ensemble du portefeuille professionnel.

Il s'agit d'un travail à domicile à 100 %, avec des visites occasionnelles à nos bureaux du centre-ville.

Le poste

• En tant que membre de l'équipe d'exécution, créer de nouveaux clients dans les systèmes de comptabilité et de gestion de la relation client.
• Maintenir et accéder aux données sur plusieurs systèmes tels que Avantage, Incident Monitor, Moneris, Onvio, et les plateformes WinDTdst.
• Recevoir des demandes et les résoudre en un seul appel via Genisys, Salesforce, Teams et le courrier électronique.
• Préparer et envoyer par lots les codes de licence quotidiens utilisés pour l'activation des produits.
• Vérifier et traiter les commandes de vente, les renouvellements, les annulations et les mises à jour du profil des clients.
• Facturer et traiter les paiements sur Avantage et préparer les dépôts bancaires quotidiens.
• Facturer et traiter les demandes de paiement en espèces et enregistrer les éléments en suspens dans le fichier d'arrivée.
• Préparer les fichiers de facturation mensuels et annuels en utilisant le téléchargement de données et des macros prédéterminées en conjonction avec Excel, Word et le logiciel Avantage Accounting.
• L'analyste travaillera avec la comptabilité et veillera à ce que la facturation soit effectuée en temps voulu. Travailler sur des projets ad hoc et interagir avec tous les membres de l'équipe financière et opérationnelle, les départements locaux et l'équipe globale de traitement des comptes fournisseurs de TR.

À propos de vous

• Bilingue (anglais et français) pour interagir directement avec les clients à travers le Canada.
• Organisé, solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Axé sur le client, organisé et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Compétences techniques avancées dans l'utilisation d'Excel et la manipulation de données.
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires de préférence en administration, en comptabilité ou expérience confirmée en affaires et en administration.

Quels sont les avantages pour vous ?

Vous rejoindrez notre culture inclusive de talent de classe mondiale, où nous nous engageons à votre croissance personnelle et professionnelle à travers :

- Une culture : Une réputation mondialement reconnue et primée pour l'égalité, la diversité et l'inclusion, la flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore.

- Impact social : Huit groupes de ressources d'entreprise dirigés par des employés; deux jours de bénévolat payés par an; initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) pour un impact local et mondial.

- Travail axé sur les objectifs : Nous avons un super pouvoir dont nous n'avons jamais parlé avec autant de fierté que nous le devrions : nous sommes l'une des seules entreprises de la planète à aider ses clients à rechercher la justice, la vérité et la transparence. Avec les professionnels et les institutions que nous servons, nous contribuons à faire respecter l'état de droit, à faire tourner les roues du commerce, à attraper les mauvais acteurs, à rapporter les faits et à fournir des informations fiables et impartiales aux personnes du monde entier.