Aide à la répartition et assistant administratif

Randstad Canada; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Rémunération compétitive

Contrat temporaire d'un an

Équipe dynamique

Job summary

Randstad Canada recherche un(e) assistant(e) à la répartition et à l'administration pour un contrat d'un an, débutant en septembre, avec forte possibilité de prolongation vers un poste permanent. Le rôle soutient les opérations de répartition et le service administratif durant le congé maternité, avec gestion documentaire des transporteurs et aide à la facturation sur QuickBooks.

Présence requise au bureau à Montréal.

Qualifications

• Expérience 1 à 3 ans dans un rôle administratif ou de soutien à la répartition.
• Maîtrise de QuickBooks et gestion documentaire.
• Excellente communication téléphonique et précision des chiffres.

Responsibilities

• Effectuer les appels de suivi auprès des transporteurs pour les preuves de livraison.
• Communiquer les mises à jour et les statuts d'expédition aux clients.
• Valider l'exactitude des documents de transport et soutenir la facturation.

Skills

Organisation

Service client

Communication téléphonique

Attention au détail

Tools

QuickBooks

Snapshot

MS Office

Job description

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) à la répartition et à l'administration rigoureux(se) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe sur la base d'un contrat de un an débutant en septembre, avec une forte possibilité de prolongation permanente pour la personne retenue.

Ce rôle offre un soutien essentiel à la fois aux opérations de répartition et au service administratif pendant le congé de maternité d'une employée. Vous ferez le lien entre le suivi de la répartition, les mises à jour aux clients, la gestion documentaire des transporteurs et l'aide à la facturation sur QuickBooks.

Avantages

• Horaires de travail flexibles : Possibilité de quitter à 16 h 30 dès que les tâches quotidiennes sont complétées.
• Rémunération compétitive : Entre 55 000 $et 60 000$ par année selon votre niveau d'expérience.
• Perspective d'avenir : Poste temporaire d'un an (remplacement de congé de maternité) avec possibilité de conversion en poste permanent.
• Environnement de travail : Équipe dynamique et soutien continu dès votre arrivée.

Responsabilités

• Effectuer les appels de suivi auprès des transporteurs pour obtenir les preuves de livraison (POD).
• Communiquer les mises à jour et les statuts d'expédition aux clients de manière claire et rapide.
• Valider l'exactitude des documents de transport.

Qualifications

• Expérience : 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, en service à la clientèle ou en soutien à la répartition (expérience en logistique ou transport, un atout).
• Compétences informatiques : Maîtrise ou facilité d'apprentissage des logiciels comptables (QuickBooks), des outils de gestion documentaire (expérience sur Snapshot, un atout) et de la suite MS Office.
• Manière de travailler : Grand souci du détail et précision lors de la vérification des chiffres et du classement.
• Communication : Excellente aisance au téléphone pour communiquer efficacement avec les transporteurs et les clients.
• Présence : Disponibilité pour travailler à 100 % en présentiel à nos bureaux.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.