Agente principale ou Agent principal, ressources humaines

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 68,000 - 86,000; Full time

Job summary

L’Université d’Ottawa recherche un(e) professionnel(le) RH pour assurer le remplacement temporaire d’un poste au sein du service des ressources humaines de la Faculté. Vous soutiendrez les opérations RH quotidiennes, le recrutement et l’intégration des nouveaux employés, tout en veillant au respect des politiques et des conventions collectives.

Vous travaillez sous la supervision d’une générale RH et interagissez avec les superviseurs et les équipes afin d’améliorer l’efficacité administrative

Qualifications

• Au moins trois années d’expérience dans un rôle semblable.
• Bilinguisme – français et anglais (écrit et oral).
• Connaissance des politiques et règlements RH et des conventions collectives.
• Expérience de travail avec des systèmes RH (Workday ou équivalent) est un atout.

Responsibilities

• Renseigner et guider les superviseurs et le personnel administratif sur les processus RH.
• Appliquer les politiques et règlements RH, y compris les conventions collectives.
• Coordonner les étapes administratives du recrutement et l’accueil des nouveaux employés.
• Assurer le suivi administratif du cycle de vie du personnel et les ajustements salariaux avec les services financiers.
• Produire et analyser des rapports RH pour appuyer les décisions opérationnelles.

Job description

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires)

23

Famille D’emplois

Activités des ressources humaines

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Ressources humaines

Campus

Ottawa, ON

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/29

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/09

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 08

Échelle Salariale

$68 149,00 - $86 083,00

Au sujet de la Faculté des sciences de la santé Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé ! La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité. Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel. Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.

Raison D’être Du Poste

Sous la supervision de la généraliste en ressources humaines, la personne titulaire est responsable de l’exécution et du bon déroulement des divers processus et activités reliées aux ressources humaines entre autres, le service à la clientèle, le recrutement et la dotation des postes, l’orientation et l’intégration de nouveaux employés, la gestion du processus d’évaluation du rendement, et la gestion des systèmes d’information RH, l’explication et l’application des politiques RH et diverses conventions collectives touchant le personnel administratif. Agir en tant que personne-ressource auprès des superviseurs et gestionnaires pour les processus liés à l’immigration, les stagiaires postdoctoraux, le personnel de soutien en recherche. Est le principal agent de liaison entre les ressources humaines centrales et la faculté.

Note: Il s'agit d'un contrat ou d'une affectation temporaire jusqu'au 15 novembre 2028, pour remplacer une employée en affectation temporaire.

Dans ce rôle, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes :

• Information et service-client : Renseigner, guider les superviseurs, les chercheurs et les membres du personnel administratif de la Faculté sur diverses questions, activités ou processus liés aux ressources humaines dont l’embauche, les avantages sociaux, la gestion des congés, l’exercice d’évaluation de la performance et du développement, et autres. Traiter des demandes liées aux ressources humaines par courriel, en personne, par téléphone, ou via le système d’information de ressources humaines (Workday).
• Application des politiques et règlements : Agir en tant que personne-ressource en ce qui a trait à l’application et l’explication des conventions collectives et règlements en ressources humaines de l’Université pour le personnel administratif (incluant le personnel PSUO, PIPSC, personnel de gestion, stagiaires postdoctoraux employés, personnel non syndiqué en recherche, employés occasionnels ainsi que les étudiants RTE). Déterminer les bonnes catégories et statuts d’employés à l’embauche pour assurer une bonne codification des statuts d’employés et l’éligibilité aux conditions d’emploi associées.
• Gestion des opérations liés aux ressources humaines : Coordonner et assurer la bonne exécution des étapes administratives du processus de recrutement et d’embauche notamment l’affichage de poste, la présélection, la logistique liée aux entrevues, et l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Assurer un bon suivi administratif du cycle de vie des membres du personnel, dont le suivi des périodes probatoires, la performance, la gestion des congés, et le départ des employés. En consultation avec la généraliste RH, coordonner le processus du Régime travail-études (création et suivi des contrats d’étudiants RTE) afin d’appuyer les besoins opérationnels des départements et écoles de la faculté. Identifier et analyser des enjeux problématiques liés aux opérations et proposer des solutions appropriées afin d'accroître l’efficience et l’efficacité et améliorer la qualité du service.
• Rémunération et paie : Traiter les demandes de contrats et valider l’information nécessaire à la rédaction des lettres d’offre d’embauche selon les groupes d’employés. Initier, soumettre et faire les suivis des processus d’embauche dans le système de rémunération selon les échéanciers stricts tout en assurant la conformité aux politiques établies et en minimisant au possible les impacts négatifs sur les employés concernés (ex : bri du service continu, de la paie ou des avantages sociaux des employés). Vérifier les ajustements de salaire et les payes rétroactives suivant la ratification des conventions collectives. Vérifier la paie, les données salariales et de postes du personnel administratif. Assurer la liaison avec l’équipe des finances de la faculté et les Services de la paie pour signaler et faire corriger les erreurs ou anomalies observées.
• Production de rapports : Extraire et analyser divers rapports de nature simple ou complexe, selon un calendrier d’opération fixe et de façon ponctuelle, afin d’appuyer les opérations courantes de ressources humaines ainsi que les prises de décision des gestionnaires en accord avec les objectifs stratégiques de la faculté (ex: rapports de suivi des probations, rapports de fin et renouvellement de contrats, ajustements de salaire, rapports d’absence, démographie, etc).

Ce Que Vous Apportez

• Connaissance approfondie des principes d’administration et de gestion des ressources humaines normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle semblable.
• Expérience dans l’explication et l’application des politiques et règlements.
• Expérience de travail dans un milieu syndiqué et dans l’application des conventions collectives.
• Expérience de la préparation de rapports, l’analyse et gestion des données.
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
• Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
• Bon sens de l’organisation.
• Haut degré de discrétion afin de gérer des documents et informations confidentiels.
• Bilinguisme – français et anglais (expression écrite et orale).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué : Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.