Agente principale ou agent principal, finance

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 68,000 - 86,000; Full time

Job summary

L’Université d’Ottawa, campus principal, recherche un(e) gestionnaire des finances. Sous la supervision du Gestionnaire des finances, le titulaire planifie et coordonne les activités liées aux opérations financières du secteur, y compris la vérification de la paie et les transactions financières, pour soutenir les gestionnaires et veiller à l’application des politiques.

Vous administrerez les budgets, les processus opérationnels, les rémunérations des employés et les achats, tout en assurant

Qualifications

• Connaissance approfondie des principes de comptabilité et des politiques financières.
• Expérience démontrée d’au moins trois années dans un rôle financier similaire.
• Bilinguisme – français et anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Administrer les budgets et les processus financiers du secteur; assurer conformité et transparence des finances.
• Gérer les opérations courantes: factures, avances de voyage, remboursements et relevés de carte de crédit.
• Préparer les demandes de rémunération et administrer les rémunérations des personnels pour une période déterminée.
• Acheter biens et services et solliciter des estimations auprès des fournisseurs.
• Maintenir un système de classement et de gestion des dossiers confidentiels.

Skills

Bilinguisme Français/Anglais

Education

Formation postsecondaire connexe

Tools

Systèmes financiers

Tableurs (Excel)

Bases de données

Internet

Courriel

Job description

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

(pour les contrats et les affectations temporaires):

868N/A

Famille D’emplois

Finance (JF)

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Finances, Section de common law

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/22

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/02

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 08

Échelle Salariale

$68 149,00 - $86 083,00

Au sujet de la Section de Common Law à la faculté de droit

Au cours des 20 dernières années, la Section de Common Law à la Faculté de droit de l’Université d’Ottawa est devenue un chef de file national et mondial dans de nombreux domaines. Notre faculté est la seule à offrir un diplôme en Common Law tant en français qu’en anglais, et elle compte parmi les plus accomplies du pays. Qui plus est, nous sommes engagés et nous valorisons la participation du public. Nous entretenons par ailleurs de solides liens avec le milieu juridique d’Ottawa ainsi qu’une relation particulière avec la Cour suprême du Canada. Nous faisons figure de leaders en recherche, dans la profession juridique et au sein de notre communauté. À tout moment, les membres de notre faculté peuvent être appelés à témoigner devant un comité parlementaire, à commenter l’actualité à titre de spécialistes ou à prendre part à des débats d’intérêt public sur les sujets de l’heure. Nous sommes la faculté de droit la plus citée dans les médias nationaux. Par nos efforts soutenus, nous avons créé d’excellentes occasions d’apprentissage expérientiel pour notre communauté étudiante : celle-ci bénéficie de possibilités uniques d’entrer en contact et d’échanger avec les juges de la plus haute instance du pays. Nous favorisons ainsi l’inclusivité et la qualité de l’expérience étudiante.

Raison D’être Du Poste

Sous la supervision du Gestionnaire des finances, la ou le titulaire du poste s'occupe de planifier et coordonner les activités liées aux opérations financières du secteur, y compris la vérification de la paie et les transactions financières, pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Administrer les budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour repérer et corriger les incohérences. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.


• Administrer les processus liés aux opérations financières courantes du secteur, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Servir d’agent d’approbation des factures, des avances de voyage, des demandes de remboursement et des relevés de carte de crédit, pour vérifier que la documentation et l’imposition sont correctes.


• Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.


• Acheter les biens et les services du secteur, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Demander des estimations aux fournisseurs pour le compte des clients internes, puis formuler des recommandations.


• Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

Ce Que Vous Apportez

• Connaissance approfondie des principes de comptabilité, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.


• Au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.


• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.


• Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application des politiques et règlements.


• Expérience de la préparation de rapports.


• Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.


• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.


• Bon sens de l’organisation.


• Sens élevé de la discrétion.


• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.