Agente ou agent de bureau classe principale (SAE)

Centre de services scolaire des Bois-Francs; Victoriaville; On-site; CAD 37,000 - 45,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire des Bois-Francs recrute un agent de bureau classe principale à temps partiel/plein (28 h/semaine) pour le Service aux entreprises à Victoriaville. Le poste exige une expérience en coordination et gestion logistique, avec une maîtrise des outils Web et des réseaux sociaux.

L’emploi est permanent et le lieu de travail est central, avec des déplacements potentiels vers d’autres points de service selon les besoins.

Qualifications

• Coordination et gestion logistique de projets de formation continue exigées.
• Gestion de sites Web et de médias sociaux requise.

Responsibilities

• Exécuter des tâches complexes; préparer documents et rapports.; interpréter données d’inscription.
• Coordonner le travail, vérifier les échéanciers et assurer la qualité des livrables.
• Gérer les interactions avec le public et le personnel sur différentes questions comptables et révisions.

Skills

Coordination de projets

Gestion logistique

Web et médias sociaux

Education

Diplôme d’études professionnelles (spécialité appropriée)

Équivalence reconnue par l’autorité compétente

Job description

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherched’une agente ou d’un agent de bureau classe principale, à temps plein de 28 heures par semaine au Service aux entreprises.

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Nature du travail

• Exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter;
• Coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers;
• Détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues et rappelle les échéances aux personnes concernées;
• Formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
• Transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence;
• Assure le suivi des plaintes des clients internes, externes et des fournisseurs et collabore lors de litiges entourant différentes situations;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les personnes, fait connaître les normes et les règlements et transmets des décisions;
• Effectue toute autre tâche de nature connexe.

Qualifications requises et exigences particulières

• Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir six (6) années d’expérience pertinente dans la coordination et la gestion logistique de projets de formation continue;
• Posséder une expérience pertinente dans la gestion de sites Web et de médias sociaux.

Statut d'engagement et horaire de travail

• Poste régulier considéré pour la permanence;
• Du lundi au jeudi, 28 h par semaine,de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h;
• Lieu de travail principal : Service aux entreprises Centre-du-Québec à Victoriaville.

La personne pourrait être appelée à se déplacer aux différents points de service du SAE à Drummondville et à Nicolet selon les besoins.

Salaire et avantages sociaux

• Taux horaire: 26,54$ à 32,47 $;
• Selon la convention collective en vigueur.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées dans les prochaines semaines. Assurez-vous de vérifier votre boîte de réception courriel et votre dossier de courrier indésirable afin de prendre connaissance de toutes communications transmises.

Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSBF est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives.

Ces lois prévoient notamment l’interdiction pour tout membre du personnel de porter un signe religieux lorsqu’il se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre, ou en présence d’élèves. Elles imposent également à l’ensemble du personnel d’exercer leurs fonctions à visage découvert et d’utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.