Agente ou agent aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec (MJQ); Lanaudière; On-site; CAD 44,000 - 59,000; Part time

Job summary

Le Ministère de la Justice du Québec (MJQ) recherche un agent administratif pour soutenir le greffe civil à Joliette. Travail en présentiel, responsabilités liées à l’ouverture et au traitement des dossiers, à la saisie et à l’accueil des usagers.

Exige DES ou équivalence et deux années d’expérience pertinentes; maîtrise du français et respect des procédures. Poste à temps partiel en mode occasionnel d’un an.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation pertinente dont équivalence reconnue.
• Deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Connaissance du français adaptée aux fonctions.

Responsibilities

• Ouvrir les dossiers physiques et les consigner au plumitif.
• Vérifier l’exactitude des informations et coter les procédures.
• Traiter les documents et assurer le classement et la traçabilité des dossiers.
• Accueil et orientation des clients et visiteurs; répondre à leurs besoins.
• Saisie informatique des dossiers, des procès-verbaux et des statistiques.
• Traiter les avis d’exécution des jugements et les transmettre.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Communication

Education

DES ou équivalent reconnu

Job description

Renseignements généraux

L’emploi est à pourvoir au greffe civil

Il s’agit d’un emploi occasionnel d’une durée d’un an

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Au quotidien

En collaboration avec les membre de l’équipe, vous effectuerez divers travaux en soutien aux opérations et aux activités des services de justice en matière civile. De façon générale, vous assurerez le soutien administratif et la saisie informatique de dossiers, afin de contribuer à l'atteinte des objectifs du Service du greffe civil.

Voici un aperçu des principales responsabilités qui vous seront confiées :

• Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif;
• Vérifier l’exactitude des informations inscrites au plumitif à l’aide des extrants, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au plumitif;
• Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
• Accueillir la clientèle ou les visiteurs, répondre aux appels et aux courriels, et, si nécessaire, les référer aux personnes appropriées;
• Fournir les renseignements demandés en personne, par téléphone ou par courriel et traiter le courrier;
• Effectuer la saisie informatique des dossiers, des procès-verbaux, des statistiques, etc.;
• Traiter les avis d’exécution des jugement;
• Transmettre les avis et les jugements;
• Traiter les demandes de retrait de pièces et voir à leur destruction;
• Recevoir et traiter les demandes de copies;
• Communiquer avec les différents intervenants lorsque des documents sont manquants dans un dossier;
• Procéder au classement de divers documents.

Échelle de traitement : De 44 288 $ à 58 569 $

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi.

Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié.

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au palais de Justice de Joliette :

Situé au cœur du centre-ville, le Palais de Justice de Joliette offre un cadre de travail exceptionnel avec une variété de commodités à proximité.

Environnement de travail : La taille conviviale du bâtiment favorise un contact étroit avec la clientèle, offrant ainsi un service personnalisé et efficace. Vous bénéficierez également d’espaces de travail ouverts, sécurisés et modernisés pour améliorer encore plus votre cadre de travail.

Transport accessible : Bénéficiez de parcours d’autobus et d’un stationnement à bon prix directement sur place.

Profil recherché et modalités de postulation

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve de jugement;
• Avoir le souci du détail;
• Démontrer une bonne capacité d’adaptation;
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
• Faire preuve d’autonomie;
• Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 26 octobre 2026 à 23 h 59.

Conseils pour votre candidature

Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Informations sur le processus de sélection :

Équipe des processus de sélection

[e-mail]

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi :

Alain Guertin

[e-mail]

Directeur du greffe civil, des services aux citoyens et du soutien à l’audience

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Type d’offre :

• Offre d’emploi au recrutement

Adresse(s) du lieu de travail

• 200 rue Saint-Marc, Joliette, Québec, Canada, J6E2Y8

Région administrative

• Lanaudière

Domaine d’emploi

• Administration, affaires, comptabilité et finance
• Justice et protection du public

Catégorie d’emploiEmplois de bureau

Corps - Classe d’emploi284.30 - Agent aux activités judiciaires, Grade Standard

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date de fin de publication30 octobre 2026