Agent Projets & Événements – Coordination Logistique

Centre de Référence en Agriculture et Agroalimentaire du Québec; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Retraite collective

Télémédecine

Équilibre vie pro

Job summary

Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec (CRAAQ) recrute une personne dynamique pour rejoindre l’équipe en tant qu’agent(e) aux projets. Vous soutenez l’organisation des projets: évènements, webinaires, formations et publications, en collaboration avec l’équipe des opérations et les chargés de projets.

Le poste exige rigueur, autonomie et aptitudes à gérer plusieurs dossiers, avec une forte orientation service et travail d’équipe.

Qualifications

• Formation en organisation d’évènements ou en gestion de projets.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Autonomie et gestion des priorités.
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
• Aptitudes en communication et travail d’équipe.
• Bonne connaissance de la suite Office.

Responsibilities

• Coordonner la logistique des projets : réserver et suivre les salles, traiteurs, matériel et fournisseurs.
• Suivre les commanditaires pour publications et évènements.
• Gérer les inscriptions et la communication avant/during/après les évènements.
• Préparer et coordonner conférencier(ère)s et animateur(trice)s et assurer le soutien technique.
• Préparer et diffuser la documentation en appui aux activités.
• Remplacer au service à la clientèle et assurer le soutien administratif.
• Diverses tâches administratives en soutien aux projets.

Skills

Gestion de projets

Organisation d’évènements

Autonomie

Communication

Esprit d’équipe

Suite Office

Job description

Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec (CRAAQ) recrute une personne dynamique pour rejoindre l’équipe en tant qu’agent(e) aux projets. Vous soutenez l’organisation des projets: évènements, webinaires, formations et publications, en collaboration avec l’équipe des opérations et les chargés de projets.

Le poste exige rigueur, autonomie et aptitudes à gérer plusieurs dossiers, avec une forte orientation service et travail d’équipe.