Agent(e) aux projets

Centre de Référence en Agriculture et Agroalimentaire du Québec; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Retraite collective

Télémédecine

Équilibre vie pro

Job summary

Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec (CRAAQ) recrute une personne dynamique pour rejoindre l’équipe en tant qu’agent(e) aux projets. Vous soutenez l’organisation des projets: évènements, webinaires, formations et publications, en collaboration avec l’équipe des opérations et les chargés de projets.

Le poste exige rigueur, autonomie et aptitudes à gérer plusieurs dossiers, avec une forte orientation service et travail d’équipe.

Qualifications

• Formation en organisation d’évènements ou en gestion de projets.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Autonomie et gestion des priorités.
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
• Aptitudes en communication et travail d’équipe.
• Bonne connaissance de la suite Office.

Responsibilities

• Coordonner la logistique des projets : réserver et suivre les salles, traiteurs, matériel et fournisseurs.
• Suivre les commanditaires pour publications et évènements.
• Gérer les inscriptions et la communication avant/during/après les évènements.
• Préparer et coordonner conférencier(ère)s et animateur(trice)s et assurer le soutien technique.
• Préparer et diffuser la documentation en appui aux activités.
• Remplacer au service à la clientèle et assurer le soutien administratif.
• Diverses tâches administratives en soutien aux projets.

Skills

Gestion de projets

Organisation d’évènements

Autonomie

Communication

Esprit d’équipe

Suite Office

Job description

Le CRAAQ recherche une personne dynamique, rigoureuse et passionnée pour joindre son équipe à titre d’agent(e) aux projets.

Le(la) titulaire du poste a comme principale fonction de travailler en appuià l’organisation des projets : évènements, webinaires, formations, publications, etc. L’agent(e) travaille constamment en collaboration avec l’équipe des opérations et des chargé(e)s de projets.

Rigueur

Vos responsabilités

• Coordonner la logistique des projets : réserver, négocier et effectuer les suivis des salles, des traiteurs, du matériel et des fournisseurs. Être présent(e) lors des évènements, superviser l’installation et l’accueil, gérer la logistique sur place
• Suivis des commanditaires pour les différents projets (publications, évènements, etc.)
• Gérer les inscriptions et les participant(e)s : préparer les formulaires d’inscriptions web, assurer le suivi des inscriptions, préparer la communication avant, pendant et après l’évènement
• Préparer et coordonner les conférencier(-ière)s et les animateur(-trice)s : contacter les personnes, mettre à jour les plans de déroulement et appuyer la technique
• Préparer et diffuser la documentation en appui aux activités du CRAAQ
• Remplacer au service à la clientèle
• Diverses tâches administratives en soutienaux projets réalisés

Compétencesrecherchées

• Détenir une formation en organisation d’évènements ou en gestion de projets
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Autonomie, bonne capacité de gestion des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
• Aptitudes en communication et facilité à travailler en équipe
• Bonne connaissance de la suite Office

Expertise souhaitée

• Connaissance d’Odoo et du monde agricole, un atout
• Avoir une orientation vers la clientèle

Faites partie de l'équipe du CRAAQ!

Le Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec (CRAAQ) est un organisme spécialisé dans le transfert de connaissances pour le secteur agricole et agroalimentaire, qui mise sur sa capacité de mobilisation, sa polyvalence et une utilisation optimale des technologies de l’information pour réaliser sa mission.

Vous souhaitez mettre vos compétences en organisation et en gestion d’évènements, de même que votre esprit d’équipe au service de projets agricoles? Joignez -vous ànous!

• Nombreux avantages sociaux et régime de retraite collectif
• Télémédecine et programme d'aide aux employés
• Conciliation travail et vie personnelle
• Belle ambiance de travail basée sur la collaboration

Lieu du poste

Télétravail hybride, Ville de Québec (Québec)