Agent(e) technique - Québec

Equans; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Bonification professionnelle

Régime de retraite

13 jours fériés

Équilibre travail et vie personnelle

Job summary

Equans recherche un(e) agent(e) technique administratif(ve) à Québec pour soutenir les activités opérationnelles. Vous gérerez les tâches administratives quotidiennes, incluant facturation, commandes et intégration des partenaires, tout en assurant le traitement des demandes via le système GMAO.

Le poste exige un diplôme en bureautique/ RH, au moins 5 ans d'expérience et une maîtrise du pack MS Office; le poste est à temps plein, en présentiel, planning de jour de 8h00 à 16h00.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines requis.
• Maîtrise du pack MS Office exigée.
• Excellente capacité d’organisation et de communication.

Responsibilities

• Recevoir les clients et partenaires, configurer leurs accès et assurer leur intégration.
• Gérer la facturation, les soumissions et les commandes avec les sous-traitants et la clientèle.
• Entrée de données dans le système GMAO et suivi des demandes de services.
• Assurer l’approvisionnement des fournitures et veiller à la bonne tenue des documents.
• Être le point de contact pour le département opération et les clients.

Skills

Organisation

Service client

Rigueur

Communication

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines

Tools

MS Office

Job description

Job: Support Functions Admin Support Contract type: Permanent Schedule: Full-Time Location: 2459 route de la Bravoure G2C 1X5 Québec Canada Offer ID: 91274Equans est à la recherche d'une(e) Agent(e) technique à Québec!Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :Gestion intégrée d’actifs et d’installations ( Integrated Facility Management ) ;Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;Automatisation des bâtiments ;Solutions pour le transport et la mobilité.Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/ .Sommaire du posteLa personne titulaire du poste agit comme ressource de support aux activités de Equans et joue un rôle crucial au sein de l'équipe d'exploitation.Sous la responsabilité du/de la gestionnaire de site, elle est responsable de l’exécution des diverses tâches administratives liées au déroulement des activités du site, tels les achats, la facturation, les ressources humaines, le service à la clientèle, le logiciel de carte d’accès et la gestion du logiciel d'entretien du site (GMAO) et ce, en accord avec les programmes, politiques, et procédures établis par le siège social.DescriptionRecevoir la clientèle et les partenaires externes, configurer leurs accès et assurer leur intégration;Gérer la facturation, les soumissions et les commandes avec les sous-traitant(e)s et avec la clientèle;Entrée de données dans le système GMAO et effectuer le suivi des demandes de services;Communiquer et documenter les actions SSE dans la plateforme de suivi et veillez à ce que les objectifs définis par le département SSE soient atteints;Gestion de la documentation technique, tel que les différents formulaires et tableaux;Exécuter différentes tâches d'ordre clérical (Rédaction, classement, photocopies, etc.);Tenir à jour les listes opérationnelles (téléphone, sous-traitants, système d’accès, etc.);Assurer l’approvisionnement des fournitures bureautiques;Être au service du département opération et un point de contact pour notre clientèle;Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son/sa supérieur(e) immédiat(e);Horaire de jour en semaine de 8h00 à 16h00 en présentiel.ExigencesÊtre autorisé à travailler au Canada;Être apte à passer le niveau de sécurité requis (côte secrète);Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines ou tout autres formations équivalentes;Au moins cinq (5) années d’expérience dans les tâches et responsabilités similaires;Maîtriser la suite bureautique MS Office;Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins;Niveau de la langue française parlée et écrite: MaitriséNiveau de la langue anglaise parlé et écrit: MaitriséFréquence d'utilisation de la langue anglaise : Régulière.AptitudesTravailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe;Axé sur le service à la clientèle;Capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide et changeant;Fais preuve d'initiative, de discrétion, d'autonomie, de proactivité et de débrouillardise;Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces;Faire preuve de discernement et courtoisie lors des échanges avec les clients;Excellentes habiletés et capacités d'adaptation à travailler sur de multiples dossiers avec des partenaires internes et externes;Excellentes habiletés de communication et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles.Ce que nous vous offrons chez EquansLes assurances collectives dès votre embaucheUn programme de bonificationUn régime de retraiteTreize (13) jours fériésÉquilibre travail et vie personnellePossibilité d’évoluer au sein de la compagnieChance de faire partie d’un groupe d’envergure internationaleNous croyons à l’importance de la diversité et inclusionÉquité en emploiServices Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.RemarquesCe défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.