Agent(e) services généraux et accueil

GPFSMAG Groupe Promutuel fédération de sociétés mutuelles d’assurance générale; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération évolutive

Équilibre travail-vie personnelle

Congés mobiles dès la première année

Assurances collectives

Télémédecine

Programme d’aide aux employés et leur/

Régime de retraite à prestations déter

Rabais sur les assurances auto et hab.

Activités sociales

Bureaux modernes

Certification Bien au travail Niveau 1

Job summary

Promutuel Assurance recherche un(e) candidat(e) polyvalent(e) pour assurer l'approvisionnement, la gestion du courrier et le soutien logistique au sein d'une fédération de sociétés mutuelles d’assurance générale. À travers ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités, en gérant les fournitures, les espaces et les services de manière proactive et orientée client.

Vous bénéficiez d’un environnement humain, d’un équilibre travail‑vie personnelle et de perspectives de développement

Qualifications

• DES et minimum d’une année d’expérience pertinente.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Orientation client et excellentes habiletés relationnelles.

Responsibilities

• Assurer l'approvisionnement, l'inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau, salles de réunion et espaces communs.
• Participer à l'aménagement des locaux, des postes de travail et des espaces événementiels.
• Coordonner les commandes de repas, collations et autres besoins logistiques liés aux activités de la Fédération.
• Administrer les outils de réservation des espaces de travail et soutenir les employés pour les besoins ergonomiques de premier niveau.
• Assurer le remplacement à la réception en offrant un accueil professionnel aux visiteurs, en répondant aux appels téléphoniques, en effectuant les tâches administratives courantes et en gérant les accès aux locaux.
• Agir comme premier point de contact auprès des fournisseurs, assurer le suivi des appels de service et contribuer à la maintenance des équipements et installations.
• Collaborer à l'amélioration des ententes de service et à l'optimisation des opérations administratives.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Orientation client

Habiletés relationnelles

Education

DES

Tools

Microsoft Office

Job description

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Grâce à votre sens de l'organisation et du service, vous contribuez au bon déroulement des activités de la Fédération en assurant l'approvisionnement des fournitures, la gestion du courrier, le soutien logistique et le remplacement à la réception.

Responsabilités

• Assurer l'approvisionnement, l'inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau, salles de réunion et espaces communs.


• Participer à l'aménagement des locaux, des postes de travail et des espaces événementiels.


• Coordonner les commandes de repas, collations et autres besoins logistiques liés aux activités de la Fédération.


• Administrer les outils de réservation des espaces de travail et soutenir les employés pour les besoins ergonomiques de premier niveau.


• Assurer le remplacement à la réception en offrant un accueil professionnel aux visiteurs, en répondant aux appels téléphoniques, en effectuant les tâches administratives courantes et en gérant les accès aux locaux.


• Agir comme premier point de contact auprès des fournisseurs, assurer le suivi des appels de service et contribuer à la maintenance des équipements et installations.


• Collaborer à l'amélioration des ententes de service et à l'optimisation des opérations administratives.

Avez-vous ce profil

• DES et minimum d’une année d’expérience pertinente.


• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.


• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.


• Autonomie, rigueur et souci du détail.


• Orientation client et excellentes habiletés relationnelles.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives


• Milieu avec un bon équilibre travail-vie personnelle


• Congés mobiles dès la première année


• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches


• Assurances collectives pour vous et votre famille


• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches


• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support


• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur


• Rabais sur vos assurance auto et habitation


• Activités sociales organisées par l’employeur


• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail


• Certification Bien au travail Niveau 1

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ! Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur. Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité. Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées. Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables. Faites valoir vos idées et vos opinions. Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés. Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel. Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap. Soyez vous-même chez nous. Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité. Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous. Travailler chez nous, c’est évoluer au sein d’une fière mutuelle d’ici, qui met la coopération et la solidarité au cœur de toutes ses décisions. Rejoindre notre entreprise, c'est relever des défis motivants, collaborer avec une équipe tissée serrée et bénéficier d’une réelle proximité avec vos gestionnaires. Mettre à profit vos compétences pour un employeur à l’écoute de son monde et engagé dans son milieu, dans un secteur en pleine croissance, c’est ça la différence Promutuel Assurance.

Rejoignez les 2000 employées et employés qui œuvrent au sein de nos 12 sociétés mutuelles, réparties aux quatre coins de la province. Contribuez au succès du 4e plus grand assureur de dommages au Québec.