AGENT(E) SERVICES FINANCIERS GESTION DES AVOIRS - TIMMINS

Caisse Alliance; Timmins; Presencial; CAD 46 000 - 57 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Caisse Alliance recherche un agent services financiers gestion des avoirs pour travailler en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et les conseillers en gestion des avoirs. Le poste contribue à l’offre intégrée de services d’investissement et sert de premier point de contact avec les membres lorsque nécessaire.

Le titulaire assure des activités cléricales et opérationnelles, le traitement des dossiers et le respect des normes, tout en soutenant l’équipe dans les rendez-vous et

Qualificações

• Diplôme exigé dans l’administration de bureau.
• Expérience d’au moins 1 an en services financiers ou en administration de bureau.

Responsabilidades

• Travailler avec les planificateurs financiers et les conseillers gestion des avoirs pour coordonner les activités liées à la planification financière, à la succession et à l’investissement.
• Réaliser les activités opérationnelles et de soutien liées à l’offre de produits et services de planification financière, de succession et d’investissement.
• Assurer le traitement des émissions et échéances, et assurer les suivis.
• Constituer et mettre à jour les dossiers de service et coder/intégrer des données dans les systèmes.
• Communiquer avec les membres pour finaliser la collecte d’information et prendre les rendez-vous.
• Appuyer les planificateurs et conseillers dans la préparation des dossiers et documents.
• Ouvrir des comptes pour les membres référés et effectuer les vérifications nécessaires.
• Effectuer les activités de pré saisie et post saisie sur les produits et services, et veiller à ce que les dossiers soient complets et conformes.

Conhecimentos

Apprentissage sur le terrain

Communication interpersonnelle

Orientation action et résultats

Rigueur et minutie

Maîtrise des deux langues officielles

Connaissance des prêts et produits

Intégration de données financières

Conformité et cadres réglementaires

Procédures opérationnelles

Formação académica

Diplôme d’études collégiales en administration de bureau

Descrição da oferta de emprego

Sommaire:

Relevant de la direction gestion des avoirs, l’agent services financiers gestion des avoirs travaille en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et les conseillers gestion des avoirs en contribuant à l'offre intégrée de services d’investissement par la réalisation d’activités cléricales, opérationnelles et de soutien à la vente auprès des membres. Par conséquent, le titulaire peut servir comme le premier point de contact avec les membres lorsque nécessaire. L’agent services financiers gestion des avoirs aide l’équipe gestion du patrimoine à maintenir une relation d’affaires auprès d’une clientèle composée de membres particuliers et entreprises détenant de grandes sommes en épargne pour des planifications financières, des PGLM, des fonds communs de placement, des épargnes à terme, des régimes enregistrés et autres.

Responsabilités spécifiques:

• Travailler en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et les conseillers gestion des avoirs afin de coordonner des activités définies par la planification financière, les successions et l’investissement;
• Réaliser différentes activités opérationnelles et de soutien reliées à l’offre intégrée de produits et de services de planification financière, de successionet d’investissement tels que des PGLM, fonds commun de placement, des épargnes à terme, des régimes enregistrés et des référencements;
• Assurer le traitement des émissions et des échéances des produits et services en gestion des avoirs et en investissement de même que les suivis qui en découlent;
• Réaliser la constitution et la mise à jour des différents dossiers de service ainsi que la codification et l’intégration de diverses données dans les systèmes appropriés;
• Communiquer avec les membres, au besoin, afin de finaliser la cueillette d’information;
• Assurer la confirmation et la prise des rendez-vous;
• Appuyer les planificateurs et les conseillers dans la préparation des dossiers, des documents et des rencontres;
• Procéder, en mode courtoisie, à l'ouverture de comptes des membres référés par l’équipe gestion des avoirs;
• Compléter les vérifications nécessaires pour la planification financière à la demande des planificateurs et des conseillers;
• Effectuer les activités de pré saisi et post saisi sur les produits et services du secteur pour les membres;
• S'assurer que les dossiers soient complets et conformes, dans le respect des délais et des normes de qualité prescrites;
• S'assurer de la sécurité des transactions et des opérations, en respectant les politiques, les pratiques et les normes en vigueur.

Exigences d'emploi:

Scolarité : Diplôme d’études collégiales en administration de bureau

Expérienc e : 1 année d'expérience en services financiers ou en administration de bureau

Compétences principales:

• Démontrer une grande capacité à apprendre sur le terrain
• Être doué pour la communication interpersonnelle
• Être orienté vers l'action et les résultats
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
• Maîtriser les deux langues officielles
• Être familier avec les contrats de prêt et de garantie et avec l’ensemble des produits et services destinés aux membres de la Caisse
• Savoir intégrer des données financières dans les systèmes
• Avoir des notions sur la conformité, sur les lois sur la distribution des produits et services financiers et sur la philosophie et le fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaître les procédures opérationnelles relatives aux activités de financement et de placement et les procédures opérationnelles

Conditions de travail:

Centre de services : Timmins

Statut d’employé : Permanent, temps plein, 36h/semaine

Rémunération : Selon le niveau N4 (46 310 $ - 57 206 $) de l’échelle salariale en vigueur