Agent(e) Secrétariat & Bureau — Flexible et Télétravail

Quebec

Hybrid

CAD 48,000 - 70,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Télétravail partiel

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide

Équilibre travail/vie

Environnement stimulant

Job summary

La Ville de Québec recrute des agentes ou agents de secrétariat, de bureau ou juridique pour des postes réguliers et temporaires afin d’assurer une efficacité administrative et organisationnelle. Vous soutiendrez une équipe dédiée et bénéficierez d’un environnement stimulant et inclusif.

Postes basés à Québec avec horaires flexibles et possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine selon les mandats, accompagnés d’avantages variés et d’évolutions professionnelles.

Qualifications

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et au moins deux ans d’expérience.
Maîtrise de la suite Office et d’autres logiciels spécifiques.
Excellente maîtrise du français et méthodes de classement.
Capacité d’adaptation et travail en équipe; sens de l’organisation.
Bonnes habiletés de communication écrite et orale; sens du service client.

Responsibilities

Réaliser des tâches de secrétariat et de bureau, préparer rapports et documents, et respecter les échéanciers.
Assurer le suivi administratif, obtenir documents et alimenter les systèmes informatiques.
Transmettre directives au personnel et assurer l’accueil et le service à la clientèle.
Convoquer et organiser des rencontres, gérer l’agenda et réserver locaux et équipements.
Effectuer des tâches générales d’archivage et de classement.
Pour le domaine juridique: soutien en traitement de contrats et documents juridiques.