Agent(e) gestion du personnel - Développement des compétences

Santé Québec Montérégie-Est; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Emploi près de chez soi

Poste permanent à temps plein

Salaire horaire compétitif

4 semaines de vacances après 1 an

Régime de retraite

Assurance collective

Avancement professionnel

Formation et encadrement continu

Job summary

Santé Québec Montérégie-Est recherche un Agent(e) de gestion du personnel pour l'équipe Développement des compétences. Vous planifierez, coordonnerez et évaluerez les activités de formation et de développement des compétences au sein de la Direction des ressources humaines.

Vous accompagnerez les gestionnaires dans l’analyse, la priorisation et la documentation des besoins, et vous exploitez des tableaux de bord Power BI pour suivre les budgets et les indicateurs.

Qualifications

• Diplôme d’études universitaires de trois ans en gestion des ressources humaines ou domaine connexe.
• Maîtrise en gestion de la formation, pédagogie ou technologie éducative est un atout.
• Expérience en formation et accompagnement de gestionnaires.
• Connaissance de Power BI et navigation dans les tableaux de bord.
• Bonne connaissance d’Excel et de Microsoft 365.
• Excellentes capacités de communication, vulgarisation et présentation.
• Rigueur dans la gouvernance, la confidentialité et l’intégrité des données.

Responsibilities

• Planifier, développer, coordonner et évaluer les activités de formation et de développement des compétences.
• Accompagner les gestionnaires dans l’identification, l’analyse, la priorisation et la documentation des besoins de formation.
• Actualiser et exploiter des tableaux de bord Power BI pour suivre besoins, activités et budgets.
• Analyser les données issues des systèmes pour dégager tendances et priorités et formuler des recommandations.
• Soutenir les gestionnaires dans l’utilisation et l’interprétation des tableaux de bord.
• Produire les rapports et bilans budgétaires du PDRH selon les échéanciers.
• Collaborer avec les équipes internes, partenaires, syndicats et fournisseurs externes.

Skills

Analyse des données

Communication

Autonomie et initiative

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études universitaires de trois ans en gestion des ressources humaines

Maîtrise en gestion de la formation, pédagogie ou technologie éducative

Tools

Power BI

Excel

Microsoft 365

Job description

Fais partie d’une mission essentielle.

Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 200 employés et près de 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien‑être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD‑MDA‑MA, 15 CLSC, 2 GMF‑U et plus de 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la bienveillance, la collaboration, l’excellence et l’engagement qu’on travaille tous ensemble.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien‑être professionnel.

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens Agent(e) de gestion du personnel pour l'équipe du Développement des compétences chez Santé Québec Montérégie-Est. Une opportunité d’emploi permanent à temps complet. Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au sein de la Direction des ressources humaines.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte de Santé Québec Montérégie-Est.

Les Avantages Qui T’attendent

• Emploi près de chez toi
• Un emploi permanent à temps complet
• Salaire horaire entre 30.56 et 52.37$ selon l’expérience
• 4 semaines de vacances après 1 an
• Régime de retraite
• Assurance collective
• Occasions d’avancement professionnel
• De la formation et un encadrement continu

Sommaire:

Sous l’autorité de son supérieur immédiat, la personne titulaire du poste agit comme partenaire-conseil en formation et développement des compétences. Elle planifie et coordonne les activités de formation, accompagne les gestionnaires dans l’identification et la priorisation de leurs besoins et soutient la prise de décision à l’aide de données fiables. Elle établit et maintient les communications et les collaborations requises avec les différents services de l’établissement, les syndicats et les organismes externes concernés par ses activités. Elle contribue également à l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques de formation.

Rôle et responsabilités:

• Planifier, développer, coordonner et évaluer les activités de formation et de développement des compétences;
• Accompagner les gestionnaires dans l’identification, l’analyse, la priorisation et la documentation de leurs besoins de formation;
• Actualiser et exploiter des tableaux de bord Power BI permettant de suivre les besoins, les activités, les budgets et les indicateurs de formation;
• Analyser les données issues nos systèmes d'informations afin de dégager les tendances, les écarts et les priorités, puis formuler des recommandations;
• Soutenir les gestionnaires dans l’utilisation et l’interprétation des tableaux de bord;
• Assurer la qualité, l’intégrité et la mise à jour des données relatives à la formation;
• Produire les rapports, suivis et bilans budgétaires du PDRH selon les échéanciers;
• Développer des approches pédagogiques adaptées, notamment la formation en ligne, la classe virtuelle et les outils multimédias;
• Évaluer la satisfaction, la qualité et l’efficacité des activités, puis proposer et implanter les améliorations requises;
• Collaborer avec les équipes internes, les partenaires, les syndicats et les fournisseurs externes;
• Appliquer les règles administratives, financières, conventionnées et contractuelles liées à la formation.

Exigence Académique

• Diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en administration, en développement de carrière ou dans une discipline reliée à l’emploi;
• Maîtrise en gestion de la formation, en pédagogie ou en technologie éducative, un atout.

Exigence Professionnelle

• Expérience en formation et en accompagnement de gestionnaires;
• Connaissance de Power BI, notamment la navigation dans les tableaux de bord et la visualisation de données;
• Habileté à analyser des données et à les traduire en recommandations;
• Bonne connaissance d’Excel et des outils Microsoft 365;
• Excellentes capacités de communication, de vulgarisation et de présentation;
• Rigueur dans la gouvernance, la confidentialité et l’intégrité des données.

Profil recherché

• Sens des responsabilités, autonomie et esprit d’initiative;
• Intérêt et curiosité envers l'automatisation des processus administratifs à l'aide d'outils numériques;
• Jugement, discernement et souci de la qualité;
• Esprit de collaboration et orientation vers le service à la clientèle;
• Aisance à évoluer au sein d’une équipe agile, ouverture aux changements et engagement envers l’amélioration continue.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;

Réf : SNS

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Important: En raison du gel partiel d'embauche, seuls les candidats ayant un lien d'emploi avec Santé Québec ou l'un de ses établissements seront considérés, à moins d'un changement à cet effet.