Agent(e) de soutien aux agences

Iaawg; Sainte-Julie; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation sur mesure

Poste en présentiel

Horaire stable 35 heures

Job summary

iA Financial Group à Sainte-Julie recherche un Agent(e) soutien aux agences pour assurer l'accueil et le soutien administratif de nos agences. Vous collaborerez avec la force de vente et le Centre de soutien Carrière pour accompagner clients et conseillers, du premier accueil à l’intégration.

Poste en présentiel, 35 heures/semaine, formation sur mesure et environnement en pleine transformation, favorisant le développement professionnel et l’esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience en administration/bureautique souhaitée.
• Excellentes aptitudes en communication et relation client.
• Autonomie, rigueur et adaptation au changement.

Responsibilities

• Accueillir et accompagner la clientèle et la force de vente, en personne ou au téléphone, avec un service professionnel et courtois.
• Assurer une communication fluide et une collaboration avec la force de vente et le Centre de soutien et services Carrière, diriger les demandes vers les spécialistes.
• Offrir un soutien administratif et opérationnel lors de la mise sous contrat, de l’accueil, de l’intégration et du départ des conseillers.
• Contribuer à l’organisation des activités, la gestion de l’agenda, la préparation des réunions et la mise en place de nouveaux processus administratifs.
• Participer à la vie en agence et documenter les processus et tâches liées aux activités Cabinet.

Skills

Service client

Communication

Relationnel

Esprit d’équipe

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Tools

MS Office

Job description

Job Description Agent(e) soutien aux agences (Sainte-Julie)

Bâtissez l’avenir avec nous Vous êtes animé(e) par le service à la clientèle et le soutien à la force de vente, et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Agent(e) soutien aux agences (Sainte-Julie), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des agences Carrière en offrant un soutien complet, coordonné et professionnel tant aux clients qu’à la force de vente et à l’équipe de direction. Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences relationnelles et administratives, tout en évoluant dans un environnement dynamique, en pleine transformation. Chez iA, l’humain et son développement sont au cœur de nos préoccupations, favorisant un climat de collaboration, de confiance et d’amélioration continue.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Agent(e) soutien aux agences (Sainte-Julie), vous serez au cœur de la mission des agences Carrière.

Vos principales responsabilités incluent:

• Accueillir et accompagner la clientèle ainsi que la force de vente, en personne ou au téléphone, en offrant un service professionnel et courtois
• Assurer une communication fluide et une collaboration efficace avec la force de vente et le Centre de soutien et services Carrière, et diriger les demandes vers les spécialistes appropriés au besoin
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à la force de vente, notamment lors de la mise sous contrat, de l’accueil, de l’intégration et du départ des conseillers
• Soutenir le directeur d’agence dans l’organisation des activités, la gestion de l’agenda, la préparation des réunions, la compilation de rapports et la mise en place de nouveaux processus administratifs
• Contribuer à la vie en agence de façon positive en participant à la gestion des locaux, du courrier, des fournitures de bureau et en documentant les processus et tâches liés aux activités Cabinet

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

• Est reconnue pour son excellent sens du service à la clientèle et son écoute des besoins des clients et de la force de vente
• Se démarque par ses aptitudes en communication et ses solides compétences en relations interpersonnelles
• Démontre une attitude proactive, une grande motivation et un esprit d’équipe positif
• Fait preuve d’autonomie, de rigueur et d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement en évolution
• Possède une expérience pertinente en administration, en bureautique ou tout autre domaine connexe

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail dynamique, humain et en constante évolution, où votre contribution fait réellement une différence
• Un milieu sain, sécuritaire, équitable et inclusif, favorisant la collaboration et le respect
• Un poste en présentiel, au cœur des activités de l’agence, avec un horaire stable de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Une formation sur mesure pour bien vous intégrer et développer vos compétences

Location(s)

Sainte-Julie / 310, rue de Murano

Other Possible Location(s)

Company iA Financial Group

Posting End Date 2026-09-30

Company Overview

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management. With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate. At iA, we’re invested in you.

iA Financial group includes the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability. Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs. As a reflection of our employees’ appreciation and engagement, iA once again stands out this year as one of Canada’s top employers according to Forbes. In 2026, iA Financial Group also ranks 1st among major publicly traded Canadian insurers. At iA Financial Group, our differences make us unique. We are committed to supporting and celebrating diversity because we believe that it is by bridging our differences that we will be stronger. Our employees’ wellbeing is our priority. We are also committed to creating a stimulating and safe work environment, in addition to offering a real work-life balance with our flexible work model. As a reflection of our employees’ appreciation, iA has been ranked as one of the top employers in Canada in 2023 by Glassdoor and Forbes.