Agent(e) de soutien administratif — Bibliothèques

Cégep Limoilou; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

6 semaines de vacances après un an

Assurances collectives

Régime de retraite

Santé Globale (programme Santé globale

Télémédecine 24/7

Job summary

Le Cégep Limoilou recherche un agent de soutien administratif, classe principale à la bibliothèque, poste régulier à temps complet. Vous agirez comme personne-ressource pour les activités du comptoir du prêt sur les deux campus et soutiendrez le SSI.

Vous coordonnerez le travail au comptoir, accueillerez et formerez les nouveaux employés, et contribuerez à la qualité du service à la clientèle, à la circulation de l’information et à l’inventaire.

Qualifications

• Diplôme DEP avec option appropriée ou DES ou équivalence reconnue.
• Six années d’expérience pertinente.
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Coordonner ou réaliser les activités du comptoir de prêt et des services.
• Rédiger, corriger et actualiser des documents selon la Politique linguistique.
• Organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Effectuer le suivi de l’inventaire et soutenir le SSI.
• Assurer le service à la clientèle au comptoir et guider les usagers.

Skills

Leadership mobilisateur

Travail d’équipe

Gestion des priorités

Service à la clientèle

Calculs et chiffres

Education

DEP avec option appropriée ou DES (ou équivalence reconnue)

Tools

Suite Office

Job description

Le Cégep Limoilou recherche un agent de soutien administratif, classe principale à la bibliothèque, poste régulier à temps complet. Vous agirez comme personne-ressource pour les activités du comptoir du prêt sur les deux campus et soutiendrez le SSI.

Vous coordonnerez le travail au comptoir, accueillerez et formerez les nouveaux employés, et contribuerez à la qualité du service à la clientèle, à la circulation de l’information et à l’inventaire.