Agent(e) d'accueil et secrétariat — Service client

Enap; Outaouais; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances

Congés maladie et congés personnels

Régime de retraite

Horaire d’été allégé

Job summary

ENAP recherche une agente ou un agent de secrétariat, profil accueil et service à la clientèle, pour la Direction du registrariat et du cheminement académique à Gatineau. Poste temporaire syndiqué, 35 heures/semaine, horaires du lundi au jeudi 10 h à 18 h et vendredi 8 h 30 à 16 h 30.

Diplôme DES ou DEP de 900 heures et au moins 2 ans d’expérience exigés; maîtrise du français indispensable. Salaire horaire entre 25,90 $ et 35,10 $ avec bonifié de 3 $ par journée travaillée, affichage jusqu’au 4

Qualifications

• Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.
• Deux ans d’expérience pertinente en secrétariat ou soutien administratif.

Responsibilities

• Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste et suivre les échéanciers.
• Gérer l’agenda, le courrier et le classement; organiser des réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Accompagner les étudiants en matière d’information sur les cours et les frais; assister la bibliothèque si besoin.

Skills

Service client

Communication

Autonomie

Rigueur

Analyse

Flexibilité

Priorités

Travail d’équipe

Education

DES/DEP 900h

Job description

ENAP recherche une agente ou un agent de secrétariat, profil accueil et service à la clientèle, pour la Direction du registrariat et du cheminement académique à Gatineau. Poste temporaire syndiqué, 35 heures/semaine, horaires du lundi au jeudi 10 h à 18 h et vendredi 8 h 30 à 16 h 30.

Diplôme DES ou DEP de 900 heures et au moins 2 ans d’expérience exigés; maîtrise du français indispensable. Salaire horaire entre 25,90 $ et 35,10 $ avec bonifié de 3 $ par journée travaillée, affichage jusqu’au 4