Agent(e) de rayonnement et de sélection des boursiers(-ières)

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 66,000 - 99,000; Full time

Job summary

McGill University en Montréal recherche un professionnel pour appuyer la gestion, la mise en œuvre et l’évaluation des stratégies de recrutement et de rendement liées au Programme Mastercard Foundation. Vous conseillerez les candidat(e)s et partenaires tout au long du processus d’admission et représenterez le Programme lors d’activités de rayonnement.

Vous coordonnerez les séminaires d’information, gérerez les outils de communication et veillerez à l’alignement entre les efforts d’admission et

Qualifications

• Expérience dans l’organisation et l’animation d’ateliers et de séances d’information, en particulier dans des contextes multiculturels.
• Expérience de travail avec une clientèle étudiante internationale.
• Connaissance du contexte africain; une expérience de travail en Afrique est considérée comme un atout.
• Compétences interpersonnelles et interculturelles supérieures.
• Connaissance des politiques et procédures de l’Université.
• Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs projets de front, à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées dans un milieu en constante évolution.
• Aptitude démontrée à travailler tant de façon autonome qu’au sein d’une équipe sous un minimum de supervision.
• Maîtrise de tous les outils Microsoft Office.
• Connaissance de Banner et de Minerva, un atout.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Expérience dans l’animation de groupes et d’ateliers de discussion.
• Capacité à s’exprimer en français et en l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise d’une troisième langue, un atout.

Responsibilities

• Participer à des événements de rayonnement organisés par la Fondation Mastercard et ses partenaires, en personne sur le continent africain et virtuellement afin de soutenir les objectifs de recrutement et les cibles de groupes prioritaires du Programme.
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les boursiers(-ières) potentiel(le)s tout au long du processus d’admission.
• Déterminer l’admissibilité des candidat(e)s à l’admission et aux bourses, en tenant compte de multiples sources d’information, sur la base de lignes directrices et de procédures prédéterminées.
• Gérer le comité et le processus de sélection des boursiers(-ières).
• Agir à titre de personne-ressource principale pour le logiciel de demande de bourse et trier efficacement les demandes.
• Assurer la coordination avec la Gestion de l’effectif étudiant et les programmes d’études supérieures.
• Préparer et animer des séances d’information et des présentations intéressantes.
• Tenir et mettre à jour la page Web du Programme consacrée aux candidatures.
• Créer et gérer les outils de communication et le matériel promotionnel du Programme de bourses de la Fondation Mastercard à l’Université McGill, à savoir le site Web et les pages LinkedIn.
• Collaborer avec des experts en la matière afin de créer des ressources ciblées.
• Analyser les tendances du marché et les meilleures pratiques en matière de recrutement et d’inscription, en particulier parmi les partenaires de la Fondation Mastercard.
• Participer à des groupes de travail, à des équipes de projet et à des comités.
• Contribuer à des initiatives stratégiques alignées sur les priorités en matière d’inscription de l’Université.
• Faire le suivi des indicateurs de recrutement et de sélection et fournir des rapports réguliers.

Skills

Ateliers et séances d’information

Contexte multiculturel

Étudiants internationaux

Communication interculturelle

Anglais et Français (bilingue)

Education

Baccalauréat 3 ans

Tools

Microsoft Office

Banner

Minerva

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Services aux étudiants étrangers

Le Service aux étudiants étrangers (SEE) appuie la croissance, le progrès et la réussite de tous les étudiants étrangers (y compris les étudiants en visite et les étudiants participant à un programme d’échange) à McGill et vise à faciliter leur transition vers une nouvelle université, un nouveau foyer et un nouveau pays. Le SEE offre une gamme de services et de ressources aux étudiants étrangers, y compris des webinaires d’orientation, des conseils en matière d’immigration et d’assurance maladie ainsi que des programmes et des événements sociaux et culturels.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du (de la) gestionnaire du Programme de bourses de la Fondation Mastercard à l’Université McGill, la personne titulaire du poste appuiera la gestion, la mise en œuvre et l’évaluation des stratégies de recrutement et de rendement pour la sélection des boursiers(-ières) du Programme. Ce poste consiste à fournir des conseils et des services de haute qualité aux candidat(e)s, aux partenaires du Programme, au public et à la haute direction sur un large éventail de questions liées à l’admission. La personne titulaire du poste représentera le Programme par le biais d’activités de rayonnement virtuelles et en personne, participera à des événements de recrutement et collaborera avec les parties prenantes internes afin d’assurer la cohérence entre les stratégies de recrutement, la sélection des boursiers(‑ières) et les activités d’admission.

Principales attributions

• Participer à des événements de rayonnement organisés par la Fondation Mastercard et ses partenaires, en personne sur le continent africain et virtuellement afin de soutenir les objectifs de recrutement et les cibles de groupes prioritaires du Programme.


• Agir à titre de personne-ressource principale pour les boursiers(-ières) potentiel(le)s tout au long du processus d’admission.


• Déterminer l’admissibilité des candidat(e)s à l’admission et aux bourses, en tenant compte de multiples sources d’information, sur la base de lignes directrices et de procédures prédéterminées.


• Gérer le comité et le processus de sélection des boursiers(-ières).


• Agir à titre de personne-ressource principale pour le logiciel de demande de bourse et trier efficacement les demandes.


• Assurer la coordination avec la Gestion de l’effectif étudiant et les programmes d’études supérieures.


• Préparer et animer des séances d’information et des présentations intéressantes.


• Tenir et mettre à jour la page Web du Programme consacrée aux candidatures.


• Créer et gérer les outils de communication et le matériel promotionnel du Programme de bourses de la Fondation Mastercard à l’Université McGill, à savoir le site Web et les pages LinkedIn.


• Collaborer avec des experts en la matière afin de créer des ressources ciblées.


• Analyser les tendances du marché et les meilleures pratiques en matière de recrutement et d’inscription, en particulier parmi les partenaires de la Fondation Mastercard.


• Participer à des groupes de travail, à des équipes de projet et à des comités.


• Contribuer à des initiatives stratégiques alignées sur les priorités en matière d’inscription de l’Université.


• Faire le suivi des indicateurs de recrutement et de sélection et fournir des rapports réguliers.

Autres compétences et aptitudes

Expérience dans l’organisation et l’animation d’ateliers et de séances d’information, en particulier dans des contextes multiculturels

Expérience de travail avec une clientèle étudiante internationale

Connaissance du contexte africain; une expérience de travail en Afrique est considérée comme un atout

Compétences interpersonnelles et interculturelles supérieures

Connaissance des politiques et procédures de l’Université

Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs projets de front, à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées dans un milieu en constante évolution

Aptitude démontrée à travailler tant de façon autonome qu’au sein d’une équipe sous un minimum de supervision

Maîtrise de tous les outils Microsoft Office

Connaissance de Banner (système d’information pour les étudiants) et de Minerva, un atout

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite

Expérience dans l’animation de groupes et d’ateliers de discussion

Capacité à s’exprimer en français et en l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Maîtrise d’une troisième langue, un atout.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-SAF2A - Inscription des étudiants – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Program Manager

Date de fin de l’emploi (le cas échéant)

2027-12-01

Date Limite Pour Postuler

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].