Gestionnaire de volet

McGill Faculty of Medicine and Health Sciences; Montreal (administrative region); On-site; CAD 66,000 - 99,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et assurances

Régime de retraite à cotisations défin

Congés et jours fériés étendus

Télétravail partiel possible

Job summary

Le Campus Outaouais, abritant la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, recherche un responsable de volet chargé de diriger la mise en œuvre des volets MDCM et d’assurer la cohérence des activités sur les deux campus.

Superviseur: Associate Director, Administration; responsabilités incluant supervision du personnel, planification des cours, calendrier et rapports, avec mise en œuvre des décisions du comité et soutien pédagogique.

Qualifications

• Gérer et superviser une équipe d'employés et coordonner leurs activités.
• Appliquer les politiques et conventions collectives de McGill pour les vacances et congés.
• Encadrer le développement professionnel et soutenir les employés.
• Assurer la cohérence des volets MDCM sur les deux campus.
• Collaborer avec les collègues pour soutenir l’ensemble du programme MDCM.

Responsibilities

• Superviser ou collaborer à la supervision d'une équipe d'employés et participer au recrutement.
• Diriger et coordonner les volets MDCM, veiller à l'équivalence entre campus et à l'accréditation.
• Mettre en œuvre les changements décidés par le comité et assumer le rôle de point de contact pour le programme UGME.
• Gérer l'emploi du temps, les examens et la distribution des documents dans One45 et sur les plateformes associées.
• Assurer le soutien des sites cliniques et le respect des normes d'accréditation.

Skills

Gestion d'équipe

Recrutement

Intégration et formation

Politiques McGill

Soutien développement du personnel

Communication bilingue

Education

Baccalauréat 3 ans

Tools

One45

Plateforme UGME

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Résumé du poste:Le Campus Outaouais, qui abrite la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université McGill, accueille une communauté exceptionnelle de professionnels de la santé, d'étudiants de toutes les régions du Québec et d'employés qui croient en l'importance de soins prodigués avec compassion et fondés sur des données probantes.Relevant du directeur associé de l'administration, le responsable de volet est chargé de diriger la mise en œuvre des différents volets du programme MDCM et d'assurer la cohérence des activités sur les deux campus.Principales responsabilités :GestionSuperviser ou collaborer à la supervision d'une équipe d'employés. Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation du personnel. Appliquer les politiques et les conventions collectives de McGill pour approuver les vacances, les congés, etc., le cas échéant. Encadrer et soutenir le développement des employés. Répondre à leurs questions quotidiennes, résoudre les problèmes et les escalader si nécessaire.Travailler avec les collègues des différents pour garantir l'équivalence des volets sur les deux campus. Agir en tant qu'expert local pour les projets UGME qui ont un impact sur le volet (changements dans la mise en œuvre du programme d'études, informatique, élaboration de politiques, etc.) et d'autres projets si nécessaire.Supervision du programme et des voletsReprésenter le personnel administratif au sein du sous-comité du volet dont il est responsable, répondre aux questions et soulever les préoccupations concernant la faisabilité des changements proposés. Soutenir le président du comité et les réunions. Mettre en œuvre les changements découlant des décisions du comité.Diriger le processus annuel d'examen et de révision des plans de cours de son volet. Collaborer à l'élaboration du calendrier général des cours pour chaque année universitaire et tous les blocs de programmes. Réviser les dates des examens chaque année et créer les examens. Créer les feuilles de notes et les valider dans One45.Superviser les activités et le calendrier des examens afin d'éliminer les conflits et d'assurer la cohérence entre les volets et les campus. Cela peut impliquer une collaboration avec des unités externes telles que les sites cliniques, le centre SIM, le bureau de formation interprofessionnelle, etc.Superviser la mise à jour annuelle des formulaires One45 et veiller à ce que le comité du programme approuve les modifications. Mettre en place et gérer le jumelage des étudiants pour les séquences et les sites.Superviser le soutien aux sites cliniques et résoudre les problèmes au besoin.S'assurer que le matériel pédagogique est approuvé par les directeurs de cours, téléchargé sur la plateforme utilisateur et traduit si nécessaire.S'assurer que les processus mis en place pour les activités du volet sont conformes aux normes d'accréditation.Collaborer avec les collègues afin d'assurer le soutien de l'ensemble du programme MDCM.Administration des coursSuperviser et assurer la qualité de l'administration des cours au sein du volet. Examiner les processus et recommander les meilleures pratiques, les gains d'efficacité et les solutions.Confirmer l'exactitude des réservations de salles pour tous les cours du volet et s'assurer qu'il n'y a pas de conflits.Finaliser les notes, effectuer un contrôle qualité et s'assurer que tout est prêt pour la publication dans les délais.Apporter un soutien et une assistance aux administrateurs du programme d'études si nécessaire.CommunicationÊtre le principal point de contact pour le directeur du programme et les parties prenantes, telles que l'AEC, le service d'accessibilité et de réussite des étudiants, le bureau BAÉPML, le centre SIM, etc.Organiser, diriger et évaluer les événements d'orientation du programme.Contribuer à la communication avec les étudiants, par exemple par le biais d'un bulletin hebdomadaire, et veiller à ce que les informations relatives au volet soient communiquées aux étudiants en temps utile.Veiller à ce que les processus soient documentés et que les procédures opérationnelles normalisées soient à jour.Créer des rapports et diffuser les informations aux parties prenantes concernées.Assister et participer aux séances d'information sur le programme UGME, aux assemblées générales, etc.LogistiqueSuperviser l'emploi du temps et la réservation des salles pour le programme des ÉMPC. Collaborer avec les autres équipes pour assurer la coordination.Superviser le processus de production, d'approbation et de distribution du bulletin d'information Info-MDCM.Superviser la gestion des demandes d'absence des étudiants. Veiller à ce que les demandes soient traitées en temps opportun et que les réponses soient précises.Contribuer aux activités régulières d'accréditation du programme, notamment en tant que contributeur pour certains éléments, selon les besoins.Autres responsabilités connexes qui lui sont assignées.Autres compétences et/ou aptitudes requisesConnaissance de la terminologie médicale et du milieu universitaire (un atout);Excellentes compétences en compréhension et en communication écrites et orales en français;Autonomie dans l’exécution de ses mandats;Bonne capacité à établir des priorités et à identifier les situations d’urgence;Attitude professionnelle et capacité à travailler en équipe;Disponibilité pour des déplacements occasionnels (environ une fois par année) au campus de Montréal (formation, réunions, etc.).Bilinguisme français/anglais.En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)Politique de vacances compétitiveDeux (2) journées personnellesDeux (2) congés flottantsNeuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du TravailCongés payés pendant la période des vacances de décembreCrédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permetAvant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.Formation et expérience minimales requises :Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /Salaire annuel :(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00Profil d'emploi:MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes – Professionnel 2Heures par semaine :33.75 (Temps plein)Superviseur :Associate Director, AdministrationDate de fin de l’emploi (le cas échéant) :2027-09-30Date limite pour postuler :2026-10-04L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].