Agent.e de location résidentielle

Olymbec Corporate Group; Trois-Rivières; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Olymbec Corporate Group recherche un agent de location résidentielle pour prendre en charge l’ensemble du processus, de la demande à la signature du bail, et coordonner l’emménagement des locataires.

Le candidat idéal doit posséder une expérience en location, d’excellentes aptitudes commerciales et une forte capacité d’organisation pour gérer plusieurs propriétés et dossiers simultanément.

Qualifications

• Diplôme en immobilier, gestion immobilière, administration, vente, marketing ou domaine connexe est un atout.
• Expérience min. 1 à 3 ans en location résidentielle ou gestion immobilière
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble du processus de location résidentielle pour les propriétés assignées.
• Répondre rapidement et professionnellement aux demandes par téléphone, courriel, site web, médias sociaux et en personne.
• Préparer les baux, annexes et documents requis; coordonner les visites.
• Coordonner les vérifications (crédit, emploi, revenus, références).
• Maintenir les dossiers de candidature et publier les annonces sur les plateformes.

Skills

Vente

Négociation

Service client

Communication

Organisation

Bilingue FR/EN

MS Office

Education

Diplôme en immobilier/gestion immobilière

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

L’agent(e) de location résidentielle est responsable de l’ensemble du processus de location, depuis la réception d’une demande d’information jusqu’à la signature du bail et à la coordination de l’emménagement du nouveau locataire.

La personne retenue travaillera étroitement avec les gestionnaires immobiliers, le personnel des immeubles, les équipes d’entretien, le service de comptabilité et les responsables du marketing afin de maximiser le taux d’occupation, de réduire les périodes d’inoccupation et d’offrir une expérience de location professionnelle et efficace.

Ce poste exige d’excellentes aptitudes en communication, en vente et en suivi de clientèle, ainsi qu’une grande capacité d’organisation et la faculté de gérer simultanément plusieurs propriétés, logements disponibles et dossiers de location.

Principales responsabilités

• Prendre en charge l’ensemble du processus de location résidentielle pour les propriétés assignées.
• Répondre rapidement et professionnellement aux demandes reçues par téléphone, courriel, site Internet, médias sociaux, plateformes de location et en personne.
• Recommander les logements disponibles correspondant aux besoins des locataires potentiels et à l’inventaire d’Olymbec.
• Planifier, confirmer et effectuer les visites en personne ou virtuelles.
• Répondre aux questions et faire preuve de compétence en négociation envers des locataires potentiels de manière professionnelle.
• Coordonner les vérifications de crédit, d’emploi, de revenus, de références locatives et les autres vérifications autorisées.
• Protéger la confidentialité des renseignements personnels et financiers des candidats.
• Maintenir des dossiers de candidature complets, exacts et correctement organisés.
• Préparer les baux résidentiels, annexes, règlements d’immeuble, ententes de stationnement, ententes de rangement et autres documents requis.
• Transmettre les dossiers de location complétés aux services de gestion immobilière, de comptabilité et d’administration des immeubles.
• Coordonner, la remise des clés, les cartes d’accès, les espaces de stationnement et les espaces de rangement.
• Travailler avec les équipes de gestion, d’entretien, de nettoyage et de rénovation afin d’assurer la préparation des logements.
• Participer à la création et à la mise à jour des annonces de location résidentielle.
• Coordonner la prise de photographies, la rédaction des descriptions, la préparation des plans, des affiches, des brochures et des autres outils promotionnels.
• Publier et mettre à jour les annonces sur les plateformes approuvées, les médias sociaux et les sites spécialisés en location.
• Recommander des ajustements de prix, des promotions ou des stratégies publicitaires, sous réserve de l’approbation de la direction.
• Participer, lorsque requis, aux renouvellements, transferts, cessions de bail, sous-locations et demandes de résiliation anticipée.
• Communiquer les modalités de renouvellement approuvées et effectuer les suivis nécessaires auprès des locataires.
• Maintenir un registre des dates d’échéance des baux et des décisions de renouvellement.

Qualifications et compétences:

• Diplôme en immobilier, gestion immobilière, administration, vente, marketing ou dans un domaine connexe, un atout.
• Minimum de [un à trois] ans d’expérience en location résidentielle, gestion immobilière, immobilier, hôtellerie ou vente-conseil.
• Expérience dans la gestion de plusieurs propriétés ou d’un volume élevé de demandes, un atout.
• Connaissance des baux résidentiels québécois et des procédures du Tribunal administratif du logement, un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable pour les déplacements entre les propriétés.
• Disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine afin d’effectuer certaines visites.
• Excellentes aptitudes en vente, négociation et conclusion de transactions.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
• Approche professionnelle et fortement orientée vers le service à la clientèle.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs propriétés et dossiers de location.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec plusieurs services.
• Jugement, discrétion et professionnalisme dans le traitement des renseignements confidentiels.

Diversité et inclusion

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

Du lundi au vendredi, avec disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine