Agent(e) de cas

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e); Langford; On-site; CAD 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Le bureau de Jeff Kibble, député de Cowichan-Malahat-Langford, cherche un agent de cas pour aider les électeurs à naviguer les programmes et services fédéraux et défendre leurs intérêts.

Le titulaire assure la liaison avec les ministères et organismes gouvernementaux, tient des registres précis et confidentiels, apporte des mises à jour en temps utile et démontre discrétion, empathie et une bonne compréhension des processus gouvernementaux.

Qualifications

• Expérience en gestion de cas ou service à la clientèle.
• Bonne compréhension des programmes et processus fédéraux.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Traiter les demandes des électeurs par écrit, téléphone et en personne.
• Défendre les intérêts des électeurs en liaison avec les ministères et organismes.
• Tenir des registres précis et confidentiels des interactions et de l’avancement des dossiers.
• Fournir des mises à jour opportunes sur l’état des dossiers.
• Suivre les tendances et questions émergentes dans la circonscription.
• Établir et entretenir des relations avec les groupes communautaires et les parties prenantes.
• Fournir un soutien administratif au bureau (correspondance, planification, réception).

Skills

Discrétion

Empathie

Communication écrite

Communication orale

Analyse des cas

Gestion des priorités

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études postsecondaire

Tools

Microsoft Office

Job description

Description du poste

Le bureau de Jeff Kibble, député de Cowichan-Malahat-Langford, cherche actuellement à pourvoir le poste d’agent(e) de cas. Relevant du député, l'agent de cas aide les commentant à naviguer dans les programmes et services fédéraux. Le titulaire du poste défend les intérêts des électeurs, assure la liaison avec les ministères et organismes gouvernementaux et fournit des mises à jour en temps opportun sur l’avancement des dossiers. Ce rôle exige de solides compétences en résolution de problèmes, de la discrétion, de l’empathie et une solide compréhension des processus gouvernementaux.

Responsabilités principales :

• Traiter et répondre aux demandes des électeurs — par écrit, par téléphone et en personne — avec professionnalisme, discrétion et empathie.
• Défendre les intérêts des électeurs en assurant la liaison avec les ministères et organismes gouvernementaux pour résoudre des problèmes complexes ou urgents.
• Tenir des registres précis et confidentiels des interactions avec les constituants, de la correspondance et de l’avancement des affaires.
• Fournir en temps voulu des mises à jour aux électeurs sur l’état de leurs dossiers et les prochaines étapes.
• Suivre les tendances et les questions émergentes dans la circonscription qui peuvent nécessiter l’attention du membre ou une réflexion politique plus large.
• Construire et maintenir des relations positives avec les groupes communautaires et les parties prenantes.
• Fournir un soutien administratif au bureau selon les besoins, y compris la correspondance, la planification et les tâches de réception.

Conditions de travail :

• Ce poste comprend l’obligation de travailler sur site au bureau de Duncan pendant un minimum de quatre heures par semaine.
• Les candidats doivent également posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.
• Il existe une flexibilité pour que le poste soit à temps plein ou à temps partiel.
• L'objective est de pourvoir le poste le plus rapidement que possible.

Éducation :

• Diplôme d’études postsecondaire d’un établissement reconnu ou une combinaison acceptable d’éducation, de formation et d’expérience pertinente.

Expériences :

• 1–3 ans d’expérience en gestion de cas ou dans un rôle de service à la clientèle.
• Expérience en soutien administratif ou à la réception dans un environnement de bureau.
• Bonne compréhension des programmes, services et processus gouvernementaux fédéraux.
• Forte capacité à communiquer oralement et par écrit.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse, ainsi qu’une grande attention portée aux détails.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement politique en constante évolution.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Atouts :

• Expérience dans un rôle de service à la clientèle ou de gestion de cas, de préférence au sein des services sociaux gouvernementaux ou du secteur à but non lucratif.
• Expérience de travail dans un environnement politiquement sensible ou en contact avec le public.

Informations complémentaires

Les député·e·s sont des employeur·e·s individuel·le·s qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employé·e·s qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre.