Agent·e de bureau

Boisaco Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Adhésion Cofor

Job summary

Boisaco Inc. recherche une personne dévouée pour un poste administratif au sein d’un milieu coopératif dynamique, axé sur la santé, la sécurité, la qualité et l’équité. Vous accueillerez visiteurs, préparerez documents et rapports, gèrerez le courrier et les réunions du conseil.

Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat ou comptabilité et maîtrise la suite Office; discrétion et professionnalisme sont essentiels. Poste permanent au bureau de Sacré-Cœur, contrat temps plein.

Qualifications

• DEP en secrétariat, comptabilité ou formation pertinente.
• Excellente maîtrise du français écrit; l'anglais est un atout.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée.
• Préparer divers documents (correspondance, compte-rendu).
• Répondre aux appels et gérer le courrier et les colis.
• Rédiger des rapports à partir de dossiers et bases de données.
• Classer et archiver les documents.
• Gérer l’inventaire des fournitures et soumettre les commandes.
• Planifier et préparer les réunions du conseil et rédiger les procès-verbaux.
• Répondre aux demandes des gestionnaires et professionnels.
• Effectuer des remplacements sur postes administratifs lors des congés.
• Contribuer à l’effort collectif et réaliser d’autres tâches connexes.

Skills

Accueil visiteurs

Rédaction rapports

Gestion appels

Gestion réunions

Discrétion

Education

DEP secrétariat

DEP comptabilité

Formation pertinente

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

Boisaco recherche une personne qui aspire à faire une différence dans un milieu coopératif où les travailleurs sont des membres à part entière ; où les valeurs de santé et de sécurité au travail, de souci de la qualité, de travail d’équipe et d’équité guident chaque décision et chaque action. Fabricant de bois d’œuvre depuis 1985 et présent sur les marchés nord-américains, Boisaco est fier de générer plus de 600 emplois directs et autant de richesse et de développement durable pour la collectivité.

Sous la responsabilité du contrôleur financier, la personne choisie aura les responsabilités suivantes :

Accueillir les visiteurs, identifier le motif de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.

Préparer divers documents (correspondance, compte-rendu, etc.).

Répondre aux appels téléphoniques, traiter le courrier postal et électronique, et gérer la réception et l’envoi de colis.

Rédiger des rapports à partir de dossiers, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données.

Classer et archiver les documents dans des systèmes de classement manuels et informatisés.

Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et soumettre les commandes.

Planifier et préparer les réunions du conseil d’administration, ainsi que rédiger les procès-verbaux.

Répondre aux demandes des gestionnaires et des professionnels du Groupe Boisaco.

Effectuer des remplacements sur différents postes administratifs lors des congés.

Contribuer à l’effort collectif en réalisant d’autres tâches connexes, selon les besoins.

DEP en secrétariat, en comptabilité ou toute autre formation pertinente.

Excellente maîtrise du français écrit (la connaissance de l’anglais est un atout).

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

Assiduité, ponctualité et rigueur.

Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.

Courtoisie et plaisir à offrir une expérience positive aux autres.

Aptitudes reconnues pour le travail d’équipe.

Conditions de travail

Poste permanent, entre 35 et 40 heures par semaine.

Entrée en poste immédiate.

Poste situé au bureau administratif de Boisaco, à Sacré-Cœur.

Rémunération et avantages sociaux selon la politique de travail établie.

Adhésion à la coopérative Cofor.