Agent(e) d'accueil Mairie

TN France; Pays de la Loire; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante pour un(e) agent(e) d'accueil dans une mairie dynamique en Maine-et-Loire. Vous serez au cœur de l'accueil du public, gérant les demandes et fournissant des informations essentielles. Ce poste à temps complet offre une chance de contribuer à la vie administrative locale, tout en développant vos compétences en communication et en organisation. Rejoignez une équipe dédiée à servir la communauté et à faire une différence dans la vie des citoyens. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et avez un grand sens du relationnel, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office est essentielle.

Responsibilities

• Accueillir et orienter le public à la mairie.
• Gérer le courrier postal entrant et sortant.
• Rédiger des courriers pour les élus.

Skills

Gestion des demandes

Organisation matérielle

Écoute du public

Gestion de publics difficiles

Maîtrise du pack Office

Education

Expérience dans un poste similaire

Job description

Agent(e) d'accueil Mairie, Maine-et-Loire

Maine-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui
• Seul un contractuel peut être recruté pour ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable une fois sur une période de 18 mois.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non

Description de l'emploi

Recrutement pour le service des affaires générales :
Agent(e) d’accueil Mairie
Poste en accroissement temporaire d’activité - Grade : Adjoint administratif (C)
Contrat de droit public
Période : du 28 juillet au 29 août 2025 – Temps complet

Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire. En plus de l’accueil, vous effectuerez divers travaux de secrétariat liés au bureau des affaires générales.

Missions / Conditions d'exercice

Sous l’autorité du Responsable du Bureau des Affaires générales :

• Accueillir et orienter le public (physiquement et par téléphone) à la mairie principale
• Gérer le courrier postal entrant et sortant
• Gérer et afficher les informations
• Rédiger des courriers pour les élus

Missions complémentaires :

• Gestion des ventes lors de déballages, vide-maisons
• Enregistrement des débits de boissons temporaires
• Enregistrement des meublés de tourisme et transmission des informations
• Suivi des demandes de passages de randonnées sur la commune

Profils recherchés

Savoirs et savoir-faire :

• Gérer les demandes selon leur urgence
• S'organiser matériellement
• Être à l’écoute du public
• Gérer des publics difficiles
• Maîtrise du pack Office

Savoir-être :

• Autonomie
• Réactivité
• Discrétion
• Grand sens du relationnel

Expérience souhaitée dans un poste similaire
Permis B
Horaires fixes
Poste à temps complet (35h/semaine)