Agent.e aux ressources humaines / Human Ressources Officer

Institut de développement durable des Premières Nations du Québec et du Labrador; Wendake; Hybrid; CAD 56,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour les Premières Nations

Poste à temps plein avec horaire 34h

Vendredi après-midi non travaillé

Ordinateur portable fourni

Politique de télétravail en vigueur

Job summary

ALTECI recherche un professionnel RH polyvalent pour soutenir les activités administratives et techniques des ressources humaines à Wendake, QC.

Le poste est hybride avec présence au bureau et une rémunération conforme à l’échelle en vigueur (55 627$ à 69 514$ par année). Expérience ou diplôme en RH ou administration requis, et maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Expérience ou diplôme en gestion des ressources humaines ou en administration.
• Bonnes aptitudes en communication en français et anglais.

Responsibilities

• Gérer le processus de recrutement (affichage, tri et suivi des candidatures).
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer les dossiers des employés et les données liées aux avantages sociaux.

Skills

Bilingue FR/EN

Education

DEC/AEC en RH ou Administration

Job description

English will follow

Date limite pour postuler : 15 novembre 2026

Date d’entrée en fonction : 11 janvier 2027

Date de fin : 30 juin 2028

Admissibilité au télétravail : Hybride, présence occasionnelle au bureau requise, les bureaux sont à Wendake

Salaire à l’embauche en fonction de l'échelle salariale en vigueur (entre 55 627$ et 69 514$)

Ton quotidien

Tu assureras un soutien administratif et technique aux activités RH de l'organisation. Pour ce faire, tu contribueras à la gestion des dossiers d'employés, au processus de dotation, à l'intégration des nouveaux membres du personnel, à l'administration des avantages sociaux ainsi qu'au maintien de données RH exactes et à jour. Tu participeras également à la coordination de certaines activités RH (ex. les évaluations, dossiers d'invalidité, accidents de travail, le programme de reconnaissance, etc.) afin de soutenir le bon fonctionnement du service.

Tes principales responsabilités

• Assurer la gestion des embauches (affichage des offres, tri et suivi des candidatures, etc.)
• Assurer le bon déroulement de l’accueil des nouveaux employés
• Assurer la gestion des dossiers des employés et des données concernant les avantages sociaux (embauche, période de probation, départs, etc.)
• Informer et accompagner les employés et les gestionnaires dans l’application des diverses politiques internes, telle que la politique de gestion des ressources humaines, des lois et règlements encadrant les conditions de travail
• Assurer le respect et mettre à jour les politiques et procédures internes ainsi que les outils de ressources humaines (SIRH et ATS)

Tu as le profil ?

Expérience pertinente et/ou diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en gestion des ressources humaines ou en administration

Bonnes aptitudes à communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit

Habiter dans la province de Québec

Connaissance d’outils de recrutement et de gestion des ressources humaines (atout majeur)

Expérience de travail pertinente auprès des Premières Nations ou d’une organisation autochtone (atout majeur)

Avantages

• Travailler au service des Premières Nations
• Poste à temps plein avec un horaire flexible de 34h
• Vendredi après-midi non travaillé
• Ordinateur portable fourni
• Politique de télétravail en vigueur et les bureaux sont situés à Wendake
• Vacances annuelles dès l’embauche et les années d’expériences sont reconnues
• 14 congés fériés fédéraux et provinciaux dont la Journée nationale des peuples autochtones
• Congés payés durant les fêtes pour totaliser 2 semaines
• Congés de maladie et congés pour obligations familiales dès l’embauche
• Assurances collectives après la période de probation

** À noter que, à compétence égale, l’IDDPNQL accorde la priorité aux candidat.es autochtones. Seul.es les candidat.es retenu.es en présélection seront contacté.es.

FNQLSDI activities are mainly in French

Your day-to-day

You will provide administrative and technical support for the organization's human resources activities. In this role, you will contribute to employee records management, recruitment and staffing processes, onboarding of new employees, benefits administration, and maintaining accurate and up-to-date HR data.

You will also assist in coordinating various HR activities (e.g., performance evaluations, disability cases, workplace accidents, employee recognition programs, etc.) to support the smooth operation of the department.

Main responsibilities

• Manage the recruitment process (posting job openings, screening and following up on applications, etc.).
• Ensure a smooth onboarding process for new employees.
• Manage employee records and benefits-related information (hiring, probationary periods, departures, etc.).
• Inform and support employees and managers in applying various internal policies, such as the Human Resources Management Policy, as well as laws and regulations governing working conditions.
• Ensure compliance with and update internal policies and procedures, as well as human resources tools (HRIS and ATS).

Do you have what it takes?

Relevant experience and/or a college diploma (DEC or AEC) in human resources management or administration.

Strong oral and written communication skills, both in French and English.

Live in the province of Quebec.

Knowledge of recruitment and human resources management tools (major asset).

Relevant work experience with First Nations or an Indigenous organization (major asset).

Benefits

• Work for First Nations
• Full-time position with a flexible 34-hour schedule
• Friday afternoons off
• Laptop provided
• Remote Work-Policy in place and the office is in Wendake
• Annual vacation upon hiring and years of experience are recognized
• 14 federal and provincial general holidays
• 2 weeks of paid vacation during the holiday season
• Sick leave and family-related leave upon hiring
• Group insurance after the probation period

** Please note that when applicants are equally qualified, the FNQLSDI gives priority to Indigenous candidates. Only candidates retained in the pre-selection process will be contacted.