Agent(e) aux ressources humaines

Lokia MT Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas à moindres coûts sur place

Stationnement gratuit

Sécurité d’emploi et encadrement pour

Activités sociales organisées par l\'l

Job summary

Groupe LOKIA recherche un Agent en ressources humaines pour soutenir l’équipe de la résidence Le Domaine Mahonia à Québec. Vous gérez les dossiers du personnel, participez au recrutement et assurez l’intégration et la formation des nouveaux employés.

Vous travaillez sous l’autorité du directeur et contribuez à maintenir un climat positif, gérer les incidents et soutenir les responsables de département dans la gestion courante du personnel.

Qualifications

• DEC en ressources humaines ou en administration.
• 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des normes du travail.
• Aisance avec les outils informatiques et connaissance des logiciels de la suite Google, Agendrix, SIRH.

Responsibilities

• Gérer les dossiers des employés dans les systèmes RH et assurer la conformité.
• Collaborer avec l’équipe de dotation pour le recrutement.
• Organiser l'accueil, l'intégration et la formation des nouveaux employés.
• Soutenir les responsables de département dans la gestion du personnel et résoudre les problèmes.
• Participer à la gestion des incidents et accidents de travail.
• Contribuer au maintien d'un climat de travail positif et à l'engagement du personnel.
• Coordonner la communication interne et diffuser les messages.
• Encadrer les questions délicates et les dossiers confidentiels.
• Agir comme formateur interne pour les projets RH.
• Effectuer toute tâche nécessaire pour la continuité du service RH.

Skills

Organisation

Autonomie

Communication écrite

Travail en équipe

Écoute active

Rigueur

Discrétion

Education

DEC en ressources humaines

Tools

Google Suite

Agendrix

SIRH

Job description

Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1400 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la prestation de soins. Son emblématique libellule colorée, symbole de changement et de joie, se veut un rappel que la vie implique le mouvement.

Description du poste

Chez Lokia, nous travaillons quotidiennement pour offrir aux aînés des milieux de vie bienveillants. Depuis 2002, notre mission est d’offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en préservant l’autonomie de nos résidents.

Passionné(e) par les enjeux humains, vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bien-être de nos équipes? Ce poste, axé sur la coordination et le soutien en ressources humaines, est fait pour vous!

Nous recherchons un.e Agent(e) en ressources humaines pour compléter notre équipe dévouée de la résidence Le Domaine Mahonia, située au 745, av. du Père-Pelletier, Québec (QC) G1S 0C9.

Votre fonction

Sous l'autorité du Directeur (trice) général(e) de la résidence, votre mandat principal consiste à assurer le soutien RH pour l’ensemble des départements et contribuer au maintien d’un climat de travail positif.

Vos responsabilités au quotidien

• Gérer rigoureusement les dossiers des employés dans les systèmes de gestion des RH, en assurant la conformité aux normes de certification et aux standards LOKIA;
• Collaborer étroitement avec l’équipe de dotation corporative pour le processus de recrutement;
• Organiser l'accueil, l'intégration, l'accompagnement et la formation des nouveaux employés;
• Soutenir les responsables de département dans la gestion quotidienne du personnel et la résolution de problèmes, conformément aux politiques et pratiques RH;
• Participer à la gestion des incidents et accidents de travail, en collaboration avec l’équipe RH corporative, la mutuelle de prévention et le Tribunal administratif du travail;
• Contribuer activement au maintien d'un climat de travail positif pour stimuler la mobilisation et l'engagement du personnel;
• Coordonner la communication interne, incluant la rédaction et la diffusion de messages via les outils de communication adaptés;
• Encadrer avec professionnalisme les questions délicates et celles de nature confidentielle;
• Agir à titre de formateur interne pour les projets de formation des RH;
• Effectuer toute tâche connexe nécessaire pour garantir la continuité et la qualité du service des Ressources Humaines.

Vous possédez les qualités suivantes

• Organisation, autonomie et sens de l'initiative;
• Maîtrise de la communication orale et écrite et bon sens de l’écoute;
• Capacité à travailler en équipe et bon esprit de cohésion;
• Faire preuve d’empathie et d’un excellent jugement;
• Capacité à gérer efficacement les urgences et bonne résistance au stress;
• Habileté à la résolution de problèmes;
• Rigueur et discrétion afin de respecter la confidentialité des informations.

Formation et expérience

• DEC en ressources humaines ou en administration;
• 1 à 3 ans dans un poste similaire;
• Connaissance des normes du travail;
• Aisance avec les outils informatiques et connaissance des logiciels de la suite Google, Agendrix, SIRH;

Atout : Expérience dans le domaine des RPA.

Conditions de travail

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Un horaire flexible pour préserver l'équilibre travail-vie personnelle;
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de travail;
• Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
• Stationnement gratuit;
• Une sécurité d’emploi et l'encadrement nécessaire pour développer ses compétences;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise.

Votre candidature sera examinée avec attention. Cependant, veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Afin d'alléger la lecture, le genre masculin est utilisé sans intention discriminatoire.