Agent(e) aux loisirs temporaire

Ville de Boisbriand; Boisbriand; On-site; CAD 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension à prestations déterminées

Carte citoyenne

Rabais corporatifs

Horaire 4 jours et demi

Rémunération horaire

Job summary

La Ville de Boisbriand recrute un agent aux loisirs pour soutenir l’équipe du service et assurer le bon déroulement des activités destinées à la population. Vous serez chargé(e) des tâches administratives, des inscriptions et du contact avec les citoyens.

Le poste exige un DEP en secrétariat ou équivalent et au moins deux années d’expérience. Vous utiliserez MS Office et travaillerez en contact direct avec la communauté, en assurant un service de qualité.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou formation équivalente.
• 2 années d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle.
• Créativité, débrouillardise, polyvalence et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe du service pour les mandats et projets.
• Procéder à l’inscription aux activités et accompagner les citoyens sur la plateforme d’inscription en ligne et percevoir les paiements.
• Traiter les demandes de réservation de plateaux, de salles et de prêts d’équipements; émettre les contrats et suivre les paiements.
• Effectuer la codification et la saisie des données dans Sports Plus et mettre à jour les procédures.
• Recevoir les personnes, les appels et les courriels; renseigner les citoyens sur les activités.
• Saisir et corriger des textes et documents (grammaire, syntaxe, ponctuation).
• Tenir à jour des fichiers et dossiers; compléter les données relatives aux dossiers.
• Compiler divers rapports statistiques.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les documents.
• Assembler et classer divers documents et dossiers.
• Remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.

Skills

Maîtrise du français

Relations interpersonnelles

Communication

Esprit d'équipe

Créativité

Polyvalence

Education

DEP secrétariat

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Tu es à la recherche d’un poste où ton sens de l’organisation, ta polyvalence et ton souci du service à la clientèle font la différence? Tu souhaites mettre à profit tes compétences administratives en contribuant à la coordination des activités et au soutien de l’équipe du Service des loisirs? Tu aimes être en contact avec les citoyens, répondre à leurs demandes et participer au bon déroulement des activités et des services offerts à la population?

Ce poste est pour toi!

Travailler à la Ville de Boisbriand, c’est joindre une organisation municipale à taille humaine où tu peux avoir un impact réel, chaque jour. En tant que qu'agent aux loisirs, ton sens de l’organisation, ta polyvalence et ton souci du service à la clientèle seront mis à profit au cœur des activités et des services offerts aux citoyens.

Ta future équipe

Ton gestionnaire direct sera Iann-Carlos Armijo et tu seras entouré d'une équipe de régisseurs, secrétaires et coordonnateurs en loisirs.

Tes principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe du service pour les différents mandats, projets, documents d’information, programmation des activités, calendriers, événements spéciaux, camps de jour, etc.;
• Procéder au processus d’inscription aux différentes activités, soutenir et accompagner les citoyens dans l’utilisation de la plateforme d’inscription en ligne et percevoir les paiements;
• Traiter les demandes de réservation de plateaux, de salles et de prêts d’équipements; émettre les contrats, percevoir les paiements et en assurer le suivi;
• Effectuer la codification et la saisie des données dans Sports Plus et collaborer à la mise à jour des procédures;
• Recevoir les personnes, les appels téléphoniques et les courriels, et renseigner les citoyens sur les activités offertes par le service;
• Saisir à l’ordinateur des lettres, des textes, des tableaux, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, de textes manuscrits, dactylographiés ou du dictaphone. Relire et corriger les textes en ce qui a trait à la grammaire, à la syntaxe, à la ponctuation et à l’orthographe;
• Tenir à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprendre les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers;
• Compiler divers rapports statistiques;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Assembler et classer divers documents et dossiers;
• Photocopier, relier et distribuer divers documents;
• Être appelée à remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.

Les avantages dont tu profiterais

• Possibilité d’adhérer au fonds de pension à prestations déterminées (selon certains critères);
• Une rémunération horaire de 41.40 $ (incluant une majoration de 15 % en reconnaissance de l’absence d’avantages sociaux — une belle façon de maximiser votre rémunération directe)
• Une carte citoyenne gratuite te donnant accès à diverses commodités à la Ville;
• Des rabais corporatifs te donnant accès à de nombreux avantages auprès de nos partenaires (activités familiales, accès au gym et plus encore!);
• Un horaire de 4 jours et demi : en congé le vendredi après-midi.
• Et plus encore à découvrir!

Les prérequis

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l’approche client;
• Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe.

À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Qui sommes-nous?

Avec une équipe de plus de 400 employés, la proximité est au cœur de notre quotidien à la Ville de Boisbriand. Ici, tout le monde se connait (ou presque!). À la Ville, ce que tu réalises au quotidien a un impact direct auprès des 29 000 citoyens. Ici, tes idées trouvent écho et tes actions laissent une trace concrète. La Ville de Boisbriand est située au carrefour des autoroutes 13, 15 et 640. Le lieu de travail est facilement accessible en transport en commun, en auto ou même à vélo. À deux pas du bureau, il y a plusieurs espaces verts, une bibliothèque et l’incontournable Faubourg Boisbriand : parfait pour une marche en plein air sur l’heure du dîner, une séance d’entraînement ou pour une virée à l’épicerie avant le retour à la maison! La Ville de Boisbriand est un milieu de travail stimulant, où tu peux conjuguer ton développement professionnel et ton bien-être personnel. Ici, tu contribues à plus grand que toi. Ici, ta carrière est rythmée par notre communauté.