Commis comptable auxiliaire

SHDM; Montreal (administrative region); On-site; CAD 56,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail trois jours par semaine

Accès métro: Station Berri UQAM

Entreprise à taille humaine

Job summary

SHDM recherche un(e) professionnel(le) de la comptabilité pour assurer l’enregistrement et le traitement des factures des fournisseurs et les transactions associées à la gestion immobilière.

Le poste exige un diplôme en comptabilité et au moins deux années d’expérience pertinente, avec une maîtrise d’Excel et du pack MS Office. Travail en mode hybride avec des responsabilités variées et une approche rigoureuse de la sécurité et de la confidentialité.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité.
• Minimum 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Maîtrise MS Office, particulièrement Excel.

Responsibilities

• Enregistre les factures de fournisseurs.
• Code les factures de fournisseurs.
• Apparie les factures avec les pièces justificatives et saisie.
• Obtient l’approbation des factures selon la délégation d’autorité.
• Assemble les chèques et les envoie aux fournisseurs.
• Saisie, vérification et codification des dépôts et suivi des chèques NSF.
• Prépare les dépôts en argent comptant pour cueillette et transmission à la banque.
• Produit les avis de rappel et les avis de renouvellement.
• Prépare et enregistre les écritures comptables.
• Traite les factures liées aux logements vacants et frais de service.
• Prépare les rapports pour le contrôle des activités.
• Effectue le classement lié à ses activités.
• Exécute toute tâche connexe demandée par le supérieur.

Skills

Facturation fournisseurs

Codification des factures

Saisie et codification des dépôts

Excel

MS Office

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité

Tools

Excel

Logiciel comptable

Job description

Les défis vous stimulent et vos compétences correspondent à cette offre d’emploi?

L’objectif premier de la fonction est d’assurer l’enregistrement et le traitement des factures des fournisseurs ainsi que des transactions comptables reliées aux opérations de gestion immobilière.

Quel serait votre rôle dans l’équipe?

• Enregistre les factures de fournisseurs ;
• Codifie les factures de fournisseurs ;
• Apparie les factures avec les pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison) et effectue la saisie ;
• Obtient l’approbation des factures selon les niveaux définis dans la politique de délégation d’autorité de la SHDM ;
• Assemble les chèques et effectue l’envoi aux fournisseurs ;
• Effectue la saisie, la vérification et la codification des dépôts et fait le suivi des chèques NSF ;
• Prépare les dépôts en argent comptant pour cueillette et transmission à la banque;
• Produit les avis de rappel ainsi que les avis de renouvellement ;
• Prépare et enregistre les écritures comptables ;
• Traite les factures se rapportant aux logements vacants à l’égard desquelles la SHDM doit assumer les frais de service (Hydro-Québec, Gaz Métropolitain) ;
• Prépare tout rapport pouvant être requis pour assurer le contrôle des activités ;
• Effectue le classement relié à ses activités;
• Exécute toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché?

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ;
• Possède un minimum de deux années d’expérience pertinente dans un poste similaire. Toute expérience dans le domaine municipal est un atout;
• Maîtrise les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel.

Sens de l’organisation développé, connaissance du fonctionnement d’un système comptable, connaissance des activités comptables reliées à l’immobilier (un atout), exactitude et précision dans le travail, discrétion et confidentialité, rigueur et intégrité.

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera ?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784$ et67 597 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Facilement accessible en métro: Station Berri UQAM