Agent(e) administratif(-ive), Valorisation de la profession (Temporaire 4 mois)

Ordre des CPA du Québec; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ordre des CPA du Québec recherche une personne pour assurer le soutien administratif de la direction de Valorisation de la profession. Vous mettrez à jour les contenus Web et contribuerez aux projets et événements en participant aux communications et en offrant un soutien logistique.

Vous traitez les factures, maintenez les registres des contrats et soutenez l’activation des événements, notamment l’inscription et les présentations.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
• Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Responsibilities

• Assure la mise à jour des contenus du site Web et des tarifs CPA, de la Vitrine CPA et des contenus de 20 minutes CPA.
• Crée, met à jour et organise la documentation liée aux partenariats provinciaux et régionaux.
• Traite les factures et tient à jour le registre des contrats relatifs aux partenariats provinciaux et régionaux.
• Soutient l’activation des événements commandités: coordonne les inscriptions, prépare les kiosques et les lettres; offre une assistance technique lors des webinaires.
• Aide à la préparation de textes, d’images, de tableaux, de formulaires et de présentations pour les dossiers et projets de la direction.
• Effectue des tâches administratives diverses pour soutenir les activités de la direction, y compris préparation des enveloppes et envois liés aux événements.
• Effectue toute autre tâche requise et peut être appelé à déplacements occasionnels pour les fonctions du poste.

Skills

Expérience clients

Logistique d’événements

Rédaction

Education

DEC en administration

Tools

Plateformes numériques

Suite Office

Job description

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste fournit un soutien administratif pour veiller au bon fonctionnement des activités de la direction de la Valorisation de la profession. Elle assure la mise à jour des contenus Web et contribue à la réalisation des projets et des événements en participant aux communications et en offrant un soutien logistique dans le cadre d’événements.

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste fournit un soutien administratif pour veiller au bon fonctionnement des activités de la direction de la Valorisation de la profession. Elle assure la mise à jour des contenus Web et contribue à la réalisation des projets et des événements en participant aux communications et en offrant un soutien logistique dans le cadre d’événements.

Principales responsabilités/activités

• Assure la mise à jour des contenus du site Web, notamment les tarifs CPA, la Vitrine CPA et les contenus de 20 minutes CPA;
• Crée, met à jour et organise la documentation liée aux partenariats provinciaux et régionaux ;
• Traite les factures et tient à jour le registre des contrats relatifs aux partenariats provinciaux et régionaux ;
• Soutient l’activation des événements commandités, notamment en coordonnant les inscriptions, en préparant les kiosques et les lettres, et offre, au besoin, une assistance technique lors des webinaires ;
• Aide à la préparation de textes, d’images, de tableaux, de formulaires et de présentations pour les différents dossiers et projets de la direction ;
• Effectue diverses tâches administratives pour soutenir les activités de la direction, notamment la préparation des enveloppes et des envois liés aux événements ;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions ;
• La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des déplacements pour répondre occasionnellement aux fonctions et responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
• Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Expérience clients
• Logistique d’événements
• Rédaction

Connaissance des outils

• Plateformes numériques
• Suite Office