Agent.e à la facturation

Transport Hervé Lemieux Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Environnement de travail dynamique

Équipe accessible et collaborative

Job summary

Transport Hervé Lemieux Inc. recherche un(e) agent(e) à la facturation pour assurer une facturation juste et dans les délais, en interaction avec chauffeurs et clients.<\/p>

Le candidat idéal est rigoureux, organisé et débrouillard, avec une aisance en chiffres et en outils informatiques, y compris Excel. Expérience non requise; poste permanent de jour à Montréal.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités.
• Bonnes habiletés de communication en français.

Responsibilities

• Analyser les feuilles de route et les preuves de livraison des chauffeurs.
• Préparer et produire les factures selon les ententes et taux clients.
• Vérifier l’exactitude des informations avant facturation.
• Communiquer avec chauffeurs et clients lorsqu’une information manque.
• Répondre aux questions concernant la facturation et les livraisons.
• Effectuer le suivi des voyages et dossiers incomplets.
• Saisir les kilomètres et heures dans le système.
• Importer/exporter des données clients dans les systèmes.
• Préparer des fichiers récapitulatifs sur Excel si nécessaire.
• Mettre à jour les taux de surcharge et appliquer la convention collective.

Skills

Chiffres

Informatique

Anglais (atout)

Tools

Excel

AS400

CommonSense

Microsoft Office

Job description

Vous aimez les chiffres, le travail bien fait et les journées qui passent vite? Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) à la facturation rigoureux(se), organisé(e) et débrouillard(e) pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations en assurant une facturation juste, complète et effectuée dans les délais. Vous serez également en contact avec nos chauffeurs et nos clients afin de vous assurer que chaque dossier contient les bonnes informations.

Votre quotidien

• Analyser les feuilles de route des chauffeurs ainsi que les preuves de livraison;
• Préparer et produire les factures selon les ententes et les taux prévus aux contrats clients;
• Vérifier l’exactitude des informations avant la facturation;
• Communiquer avec les chauffeurs ou les clients lorsqu’une information est manquante;
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation, les preuves de livraison, la tarification et autres demandes connexes;
• Effectuer le suivi des voyages en suspens et résoudre les dossiers incomplets;
• Effectuer l’entrée de données des kilomètres et des heures dans le système;
• Importer et exporter différentes données clients dans les systèmes;
• Préparer, au besoin, des fichiers récapitulatifs sur Excel pour les clients;
• Mettre à jour les taux de surcharge de carburant selon les paramètres propres à chaque client;
• Appliquer les dispositions pertinentes de la convention collective des voituriers.

Le profil que nous recherchons

Vous pourriez être la bonne personne si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail. AUCUNE EXPÉRIENCE REQUISE.

Nous Recherchons Également Une Personne Qui

• A une facilité naturelle avec les chiffres;
• Est à l’aise avec les outils informatiques;
• Possède une bonne connaissance d’Excel;
• Est capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• Travaille efficacement dans des délais parfois serrés;
• Possède de bonnes habiletés de communication en français;
• Possède une connaissance de l’anglais — un atout;
• Fait preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un bon esprit d’équipe.

Connaissance de CommonSense, AS400 et de la suite Microsoft Office : un atout mais pas obligatoire.

Ce que nous offrons

• Un poste permanent de jour;
• Une gamme complète d’avantages sociaux;
• Un environnement de travail dynamique;
• Une équipe accessible et collaborative;
• Un rôle concret où votre rigueur fait réellement une différence.

Ça vous ressemble?

Si vous aimez quand les chiffres balancent, que les dossiers sont bien faits et que rien ne vous échappe, on veut vous connaître!